本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2024年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。
進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。

【予約採用候補者】2024年度日本学生支援機構奨学金に関する説明資料

【主な説明内容】
①はじめに
②奨学金を受給するにあたってのこころがまえ
③奨学金の種類・用語について
④進学後の手続きについて
⑤採用候補者決定通知の確認と提出物について
⑥進学届入力の注意
⑦授業料減免の対象者の認定に関する申請書の提出について(給付奨学金のみ)

説明資料のおさらい（上記④～⑦について）

（1）下記の関係資料一式を準備してください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

• 特に、「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）、「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）は必読です。
• 手元にない方は≪こちら≫から確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

• A_今後の手続きの流れについて
• B_進学届入力下書き用紙
• C_進学届チェックリスト
• D_奨学金振込口座について(注意すること)

（2）「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。（茶色の用紙）

• 『採用候補者向けの奨学金に関する説明資料』を見て、採用候補者決定通知の裏面に必要事項をすべて記入してください。
• 決定通知を紛失した方は、以下2点の作業を行ってください。
  ①スカラネットにアクセスし、「採用決定通知（簡易版）」を印刷してください。
  ②決定通知裏面［進学後記入欄］の書類を印刷し、必要事項をすべて記入してください。

（3）下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

（4）　(2)、(3)で用意した書類を学生課に提出＜窓口もしくは郵送＞する

●直接提出する場合：越谷学生課窓口（3号館１階）（提出BOXを設置しています）
　　　　締切：4月1日（月）～4月15日（月）（平日9：00～16：30）

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面［進学後記入欄］をホチキス留めし、併せて提出してください。
※給付奨学金採用候補者の方で「自宅外通学」を選択する方は、提出BOXではなく、職員に直接提出してください。

●郵送提出する場合：レターパックや書留など追跡できる方法で郵送すること(4月15日（月）必着)

• 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
• 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
• 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。
  ※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 提出書類を発送後、4日（土・日除く）を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

（5）進学届を入力する

• 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
• 進学届の入力ページは≪こちら≫
• 入力締切：4月24日（水）23：59　⇒初回振込は5月16日（木）予定

《受給が決定している方へ》
受給が決定している場合は、「受給状況調査票」を提出してください。
下記期間後に受給が決定する場合は、決定次第すみやかに提出してください。
※「受給状況調査票」が提出されていない場合、各団体（地方自治体、奨学団体等）から大学へ直接、　
　在学証明・照会等の依頼があったとしても、対応できません。

提出先：越谷学生課

本ページは、日本学生支援機構の貸与奨学金や、給付奨学金（授業料等減免含む、高等教育修学支援新制度）に、”新規”で申込を希望する⽅向けの、申込⼿続きに関する案内ページです。

＜諸注意＞

• 諸連絡は、⼤学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に送ります。メールを確認できる状態にしてください。※Gmailの利⽤⽅法はこちら
• 高校で申込、予約採用候補者になっている新1年生の進学後手続きに関する説明ではありません。予約採用候補者の方の手続きについてはこちらです。

（1）説明資料

対面による説明会は実施しません。ご自分の希望する奨学金に応じて、下記の資料を必ずお読みください。
なお、Web配付資料だけでは出願できません。
次の（2）資料配付期間（事前受取必須）を参照してください。

●説明資料

●Web配付資料

※上記の資料内の提出期限と提出先は、すべて以下のように読み替えてください。

（2）資料配付期間（事前受取必須）

本ページ掲載の資料だけでは出願できません。
出願書類の一部にもなっている「確認書兼同意書」「マイナンバー提出セット」も含めた資料一式をお渡ししますので、配付期間内に越谷学生課窓口で受け取ってください。

• 配付場所：越谷学生課窓口（3号館１階）
• 配付期間：4月1日（月）～4月15日（月）
  　　　　　平⽇9︓00〜16︓30

（3）出願スケジュール及び期限

出願は、「書類提出」「スカラネット入力」「マイナンバー提出」「（給付奨学金申込者のみ）学修計画書」の3段階（4段階）手続きとなります。
全ての手続きを期限厳守で不備なく完了しなければ出願したことになりません。
また、下記の順番通りでないと手続きできません。

災害により被害に遭われた世帯の方々につきましては、心よりお見舞い申し上げます。

日本学生支援機構では、災害救助法適用地域で被災された世帯の学生を対象に、
給付奨学金（家計急変）･貸与奨学金（緊急・応急採用）の申し込みを受け付けています。
※被災された世帯であること以外にも申込要件があります。以下の関連ページを確認のうえ、申し込みを希望する場合は、学生課へ学生本人が申し出てください。

＜関連ページ＞
・災害救助法適用地域【機構HP】
・日本学生支援機構　貸与奨学金（緊急・応急採用）について【機構HP】
・日本学生支援機構　給付奨学金（家計急変）について【機構HP】
・JASSO災害支援金

日本学生支援機構大学院第一種奨学生採用者であって、在学時に特に優れた業績をあげた者として機構が認定した者には、貸与期間終了時に学資金の全部または一部(半額)の返還が免除されます。
申請希望者は、期限まで各種書類を準備し、手続きを行なってください。

１．申請要項
特に優れた業績をあげた者への奨学金返還免除申請要項

２．申請期間
2024年2月1日(木) ～ 2024年2月14日（水）[必着]

３．提出書類
令和5年度 業績優秀者返還免除申請書（様式1）
※Excel形式を利用して作成してください
※表裏の両面印刷で提出

1. 1. 令和5年度 業績優秀者返還免除申請書（Excel形式でのダウンロード）
      （業績優秀者返還免除申請書の記入例1・記入例2）
   2. 大学院の最終成績証明書（単位成績証明書）
      ※証明書申込用紙で申請（200円分切手同封）
   3. 特に優れた業績を証明する書類

４．提出方法及び提出先
提出方法：レターパックライト
提出先：文教大学 越谷学生課
〒343-8511　埼玉県越谷市南荻島3337
TEL 048-974-881（代表）
※品名に朱字で「大学院返還免除申請書在中」と記載

５．選考結果の通知時期
学内選考：2024年3月
学生支援機構決定：2024年7月下旬（予定）

以上

※9～10月に奨学金を申し込み、12月に採用決定した学生対象です。

【注意】貸与奨学金採用者は、「返還誓約書」等の書類を、期日までに不備なく提出してください。

• 必要書類が提出されない場合は「採用取消」となり、それまでに振り込まれた奨学金を直ちに返金しなければなりません。
• 給付奨学金と第一種奨学金（貸与）を併用している場合、給付奨学金の支援区分によっては第一種奨学金が0円となるケースがあります。ただし、今後「適格認定」によって支援区分が変動した場合は、第一種奨学金の振込が再開する可能性もありますので、必ず「返還誓約書（添付書類含む）」を提出してください。