課外活動」カテゴリーアーカイブ

【重要】6月の課外活動に関する手続きについて

2022年6月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

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6月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年6月)
2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年6月)

◎2022年6月1日(水)~6月17日(金)の活動希望日分すべての提出期限
5月20日(金)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年6月18日(土)~6月30日(木)の活動希望日分すべての提出期限
6月5日(日)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

【課外活動団体対象】2022年度課外活動オリエンテーション(団体継続手続き)について

※本件は、越谷キャンパスの課外活動団体(クラブ・サークル)が対象です。
※オリエンテーションに参加できない団体は学生課窓口まで事前にご連絡ください。

5月10日(火)18:30より、2022年度課外活動オリエンテーションを行います。詳細は団体代表者宛てのメールにてご確認ください。

2022年度課外活動オリエンテーション(団体継続手続き)の資料は以下のとおりです。
以下の書類をすべて手元に用意したうえで、オリエンテーションを受けてください。

2022年度団体継続関係書類一覧
書類記入・提出にあたっての注意事項

【提出書類一覧】
★:必ず提出しなければならない書類

 ●:必要な団体のみが提出する書類

公認団体 届出団体 様式 備考
【様式1】2022年度団体継続(設立)願
【様式2】2021年度活動状況報告書
【様式3】2021年度決算報告書
【様式4】2022年度年間活動計画表
【様式5】未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書
【様式6】2022年度 団体構成員名簿 ※団体代表者の@bunkyoのメールアドレスにデータで支給
【様式7】部室使用申請書
課外活動団体学外指導者届出書
課外活動団体学外指導者経歴書 新規で学外指導者を届け出る場合のみ
課外活動再開計画書(2022年度修正版) 課外活動再開計画書が承認されている団体のみ

【補足資料】
継続団体向け_団体継続書類_記入例
勘定科目について※様式3補足資料※
部室案内図(20220401更新)※様式7補足資料※

【提出先・提出期日】

提出先 越谷学生課
【様式6】のみGoogleフォームへ提出:https://forms.gle/JU5yXm1Y5f252VrS9

 

提出期間 公認団体(文化会・体育会) 5月30日(月)~6月4日(土) 16:30まで
届出団体 6月6日(月)~6月11日(土) 16:30まで

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2.その他配付資料(適宜内容を確認してください)
(1)コロナ禍における課外活動の再開手順について

コロナ禍における課外活動の再開手順については、以下のURLよりご確認ください。これから対面活動を再開させる予定の団体は、特にご確認いただくようお願いします。
課外活動の再開に関する申請手続きについて
今後手続きやルール等に変更が生じる可能性もあります。

(2)課外活動関連:諸規程・規則集について
課外活動に関連する規程・規則をまとめています。
課外活動関連:諸規程・規則集

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【団体の設立を希望する方へ】
団体設立については、学友会総務部メールアドレスへお問い合わせください。
問い合わせ先が分からない場合は、学生課までお越しください。

【クラブ・サークル用】2022年度駐輪許可証の登録申請について

2022年度のクラブ・サークル用駐輪許可証申請を以下の期間で受付します。
越谷校舎では、クラブ・サークル用自転車は許可を受けた学生にのみ使用を認めています。
希望する学生は、以下の期間内に、Googleフォームより申請をしてください。
2021年度以前に駐輪許可証の発行を受けている場合でも、毎年度更新が必要です。
許可証が貼付されていない自転車は、見つけ次第撤去しますので注意してください。

※クラブ・サークルでの自転車を使用しない方は、Googleフォームに回答する必要はありません※
※通学用駐輪許可証で、第2.3グラウンドにも駐輪可能です。通学用自転車の申請をした方は改めて申請する必要はありません。※

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【対象】 自転車通学が許可されない地域の学生で、2・3グラ、学外施設での活動が必要な者

【許可証の種類】 申請された現住所によって2種類どちらかの許可証を発行する

種類 条件
クラブ・サークル用 【使用】大学と2・3グラ、学外施設間の移動。
【駐輪】活動後は大学に駐輪。
住所制限用 【使用】自宅と2・3グラ、学外施設間の移動。
【駐輪】活動後は自宅に駐輪。
学内への乗入は不可。

【申請方法】 以下の手順のもと、各自で申込みを行うこと。

日程・期間 内容 備考
2022年4月28日(木)~
5月15日(日)
以下のGoogleフォームに回答
2022年度駐輪許可証申し込みフォーム
※アンケートに回答する際は、@bunkyoのアカウントで
 Googleにログインしたのち回答すること
5月20日(金)まで 申請者のB!bb’sへ申請結果
(許可証発行の可否)通知
5月23日(月)以降 学生課窓口にて駐輪許可証を配付 ※要学生証持参
※空き時間を利用して受け取りを済ませること

【注意事項】
埼玉県の条例により、埼玉県内で自転車を利用する場合、自転車損害保険等への加入が義務化されています
保険への加入をしていない方には、自転車許可証を交付することができませんので、あらかじめ自身で保険加入を済ませていただくようお願いします。
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以上

【重要】5月の課外活動に関する手続きについて

2022年5月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

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5月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年5月)
【2022年5月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年5月1日(日)~5月20日(金)の活動希望日分すべての提出期限
4月19日(火)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年5月21日(土)~5月31日(火)の活動希望日分すべての提出期限
5月5日(木)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

部活動・サークルガイド2022の公開について

2022年度は越谷・湘南・東京あだちキャンパス合同で、部活動紹介冊子「部活動・サークルガイド2022」を作成しました。
以下のリンクよりご覧いただけますので、新入生のみならず部活動やサークルに加入したい方は、是非ご確認ください!
※@bunkyo.ac.jpのアカウントでご覧ください。

部活動・サークルガイド2022

以上

【重要】4月の課外活動に関する手続きについて※2022/3/23更新※

2022年4月の課外活動に関する手続きについて、変更がありますので、以下のとおりお知らせします。

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4月の活動に関する手続きについて ※3月23日更新※
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年4月)※3月23日※
【2022年4月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年4月1日(金)~4月15日(金)の活動希望日分すべての提出期限
3月25日(金)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年4月16日(土)~4月30日(土)の活動希望日分すべての提出期限
4月5日(火)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

2022年度チャレンジ育英制度(企画奨励)の募集について

2022年度のチャレンジ育英制度の募集要項を公開しました。

「企画奨励」の出願期間は3月22日(火)~4月28日(木)です。

出願を検討している方は募集要項を確認し、期限までにGoogleフォームより出願書類を提出してください。
また、不明点については、学生課窓口までお問い合わせください。
多くの皆さんのチャレンジをお待ちしております!

以上

【課外活動団体対象】2022年度新入生の課外活動参加にかかる取り扱いについて

新入生の課外活動参加について、活動許可願提出までに新入生の学籍番号などが分からないことから、以下のとおりの取り決めのもと、課外活動への参加を許可します。

・当日検温記録を記入する参加者名簿へ学籍番号及び氏名を追記し、検温を行うこと
・保証人同意書については、活動日当日新入生から各団体に提出してもらい、活動日翌日に所定のGoogleフォームへアップロードすること

※上記の取り決めは4/1(金)~5/31(火)までの限定措置とします。
※学内での活動においては、新入生も含め施設利用可能人数を超えないよう、団体の責任で調整してください。

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

トレーニングルームの使用再開について

以下のルールに基づき、トレーニングルームの使用を再開します。
学生の皆さんはルールを守って使用していただくようお願いします。

【使用ルール】
(1)使用可能時間 詳細はコロナ禍におけるトレーニングルーム使用手順を参照

月~金 日・祝
9:10~10:40 ×
10:50~12:20
13:10~14:40 ×
14:50~16:20

※1日の最大使用時間は90分
※同時使用人数は3名以内

(2)以下①~③の手続き及び実施事項をすべて遵守する者のみ使用を許可する

①使用前

~使用希望日1週間前まで 学生課窓口にて使用予約を行う ※要学生証
使用当日 学生課窓口にて検温・消毒セット及び鍵の借用 ※要学生証


②使用中

トレーニングルーム入口の消毒液で手指消毒の実施
こまめな手洗い・手指消毒の実施
入口のドア及び窓は常時開放状態とする
マスクを常に着用する
食事をしない
会話は控え、大声を出さない


③使用後

常設の消毒液で使用した器具の消毒
手指消毒及び手洗いの実施
窓やドアをすべて施錠したうえで、学生課窓口へ鍵を返却
※原則鍵を借用した者が退出時の施錠を行うこと。鍵の又貸しは禁止とする。

使用ルールの詳細:コロナ禍におけるトレーニングルーム使用手順

予約については、2022年3月7日(月)使用分より開始します。
使用希望者は学生課窓口までお越しください。

以上

【重要】3月の課外活動に関する手続きについて

2022年3月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

3月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
※2月8日更新※課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年2月) ※3月の活動許可願提出期限を追記
※2月24日更新※課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年3月) ※ワックスがけのため追記あり
【2022年3月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年3月1日(火)~3月18日(金)の活動希望日分すべての提出期限
2月17日(木)までに以下のフォームへ提出

◎3月19日(土)~3月31日(木)の活動希望日分すべての提出期限
3月7日(月)までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997