課外活動」カテゴリーアーカイブ

【重要】7月の課外活動に関する手続きについて ※6月10日更新※

2022年7月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

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7月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年7月) ※6月10日更新※
2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年7月) ※6月10日更新※

◎2022年7月1日(金)~7月15日(金)の活動希望日分すべての提出期限
6月19日(日)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年7月16日(土)~7月31日(日)の活動希望日分すべての提出期限
7月3日(日)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

トレーニングルームの使用再開について※6月7日更新※

以下のルールに基づき、トレーニングルームの使用を再開します。
学生の皆さんはルールを守って使用していただくようお願いします。

【使用ルール】
(1)使用可能時間 詳細はトレーニングルーム使用手順(第2版)を参照

月~金 日・祝
9:10~10:40 ×
10:50~12:20
13:10~14:40 ×
14:50~16:20

※1日の最大使用時間は90分
※同時使用人数は10名以内

(2)以下①~③の手続き及び実施事項をすべて遵守する者のみ使用を許可する

①使用前

~使用希望日前日まで 学生課窓口にて使用予約を行う ※要学生証
使用当日 学生課窓口にて検温・消毒セット及び鍵の借用 ※要学生証


②使用中

トレーニングルーム入口の消毒液で手指消毒の実施
こまめな手洗い・手指消毒の実施
入口のドア及び窓は常時開放状態とする
マスクを常に着用する
食事をしない
会話は控え、大声を出さない


③使用後

常設の消毒液で使用した器具の消毒
手指消毒及び手洗いの実施
窓やドアをすべて施錠したうえで、学生課窓口へ鍵を返却
※原則鍵を借用した者が退出時の施錠を行うこと。鍵の又貸しは禁止とする。

使用ルールの詳細:トレーニングルーム使用手順(第2版)

使用希望者は学生課窓口にて手続きをお願いします。
以上

【重要】6月の課外活動に関する手続きについて ※5/25更新※

2022年6月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

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6月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年6月) ※2022年5月25日更新※
2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年6月)

◎2022年6月1日(水)~6月17日(金)の活動希望日分すべての提出期限
5月20日(金)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年6月18日(土)~6月30日(木)の活動希望日分すべての提出期限
6月5日(日)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

課外活動の再開に関する申請手続きについて ※2022/05/23更新※

ーーーーーー2022年4月7日更新ーーーーーーー
2022年4月7日現在、文教大学の活動方針(ガイドライン)はレベル1です。
【参考】
新型コロナウイルス感染拡大防止に関する文教大学の活動指針(ガイドライン)及びレベルについて(2022年4月7日更新)
https://www.bunkyo.ac.jp/news/archive/2022/story_39521.php
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≪課外活動の再開に関する申請手続きについて≫
※2022/05/23 課外活動再開ガイドラインを更新しました※

【活動再開対象団体】
・本部団体(学友会総務部、体育会本部、文化会本部、藍蓼祭実行本部)
・体育会所属団体、文化会所属団体
・学友会届出団体(サークル)

【確認書類】
※申請前に部員全員が必ず確認すること
感染対策学習資料(PDF)2020/12/15 更新
2021年度感染対策学習説明会_資料(PDF)2022/2/12 更新
課外活動再開ガイドライン(第4版)(PDF)2022/5/23 更新
活動再開フロー(PDF) 2022/05/23 更新
大学ガイドラインに基づいた課外活動実施概要(PDF)2021/12/2 更新
課外活動許可施設一覧 (越谷)(PDF)2022/5/23 更新

1.【活動再開提出書類】

活動再開計画書 (Word)2022/5/23 書式更新 感染予防対策や活動内容等を記入し、
顧問教員の許可を得ること
記入内容は下記の記入例を参考にしてください
活動再開計画書(記入例)
参加者名簿(活動再開計画書添付用)(Excel) 現時点での構成員(全員)を記入すること

上記①②を右記フォームにて提出すること 「課外活動再開計画書申請フォーム
※活動再開計画書作成等に関する質問はこちらの質問フォームから受け付けます。
※提出された「活動再開計画書」は、感染拡大を防止し、安全に活動できるかを慎重に審査しま
す。提出=活動再開の承認ではありません。
※審査には1週間~2週間程度を見込んでいます。審査結果は、代表者に連絡します。

2.【保証人同意書】→2022/05/23以降は提出不要

保証人同意確認書(word) 活動に参加することについて、保証人の同意を得ること
※フォームには原本を写真に撮るもしくはPDFデータで提出してください。原本の提出は不要です。

上記①を右記フォームにて提出すること「保証人同意確認書提出フォーム
※活動に参加する学生全員分の提出が必要です。許可を受けた「活動再開計画書」を基に、保証人
に説明し、保証人の理解を得られた場合に保証人の自署、捺印を受けてください。
※各学生が準備した「保証人同意確認書」を団体ごとに取りまとめて提出してください。
対面授業出席免除申請を提出している学生は、対面での課外活動には参加できません。(打合せ
などオンラインでの参加は可)

3.【活動許可願】
※大学から活動再開計画書が承認され、活動再開が認められた団体のみ提出可能

活動許可願(Word) 2022/12/02更新 活動内容、活動日、活動場所など
学外活動についても同様に提出すること
参加者名簿 (Excel) 活動日(当日)に参加する学生を記入すること
③ 活動内容の詳細がわかる書類
(大会出場や発表会などの場合のみ)
出場する大会の資料や、出演する発表会の資料など
上記の書類と併せて提出してください。
また、団体で企画したイベントや発表会などの場合は
企画書(感染対策の内容が分かるもの)を作成して提出してください。
理由書
(活動可能期間以外で活動を希望する場合のみ)
例外的な活動が必要な理由を詳細に記入してください。記入内容は下記の記入例を参考にしてください
理由書(記入例)
学外者入構願(Excel) 学外指導者以外の方が構内に入構する場合、活動許可願とともに提出してください。

上記①②(③④⑤は必要に応じて)を、右記フォームにて指定の期日(別途周知)までに提出すること 活動許可願申請フォーム
※申請を受け付けたのち、施設の調整を行います。活動希望日の3日前に活動可否を連絡します。
※複数の活動希望団体がある場合には調整を行います。提出すれば必ず希望通り活動できるわけで
はありません。
あらかじめご了承ください。

4.【活動当日】
学内で活動を行う場合、活動再開ガイドラインの内容とともに、以下のルールを遵守したうえで活動を行ってください。
部室の立ち入りに関するルール_越谷 (PDF)2022/5/23 更新
入構時の検温手順_越谷 (PDF)2022/6/21 更新
更衣室利用時の注意事項 (PDF)2020/12/3 更新
学外者の入構に関する諸注意について (PDF)2022/5/23 更新

5.【活動後】→2022/05/23以降は学外での活動時のみ提出

活動成果報告書(Word)2022/5/23 書式更新 活動した内容を記入すること
② 検温記録記入済の参加者名簿

上記①②を活動後3日以内に右記フォームにて提出すること 活動報告申請フォーム

【課外活動団体対象】2022年度課外活動オリエンテーション(団体継続手続き)について

※本件は、越谷キャンパスの課外活動団体(クラブ・サークル)が対象です。
※オリエンテーションに参加できない団体は学生課窓口まで事前にご連絡ください。

5月10日(火)18:30より、2022年度課外活動オリエンテーションを行います。詳細は団体代表者宛てのメールにてご確認ください。

2022年度課外活動オリエンテーション(団体継続手続き)の資料は以下のとおりです。
以下の書類をすべて手元に用意したうえで、オリエンテーションを受けてください。

2022年度団体継続関係書類一覧
書類記入・提出にあたっての注意事項
20220510_課外活動OR_PPT

【提出書類一覧】
★:必ず提出しなければならない書類

 ●:必要な団体のみが提出する書類

公認団体 届出団体 様式 備考
【様式1】2022年度団体継続(設立)願
【様式2】2021年度活動状況報告書
【様式3】2021年度決算報告書
【様式4】2022年度年間活動計画表
【様式5】未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書
【様式6】2022年度 団体構成員名簿 ※団体代表者の@bunkyoのメールアドレスにデータで支給
【様式7】部室使用申請書
課外活動団体学外指導者届出書
課外活動団体学外指導者経歴書 新規で学外指導者を届け出る場合のみ
課外活動再開計画書(2022年度修正版) 課外活動再開計画書が承認されている団体のみ

【補足資料】
継続団体向け_団体継続書類_記入例
勘定科目について※様式3補足資料※
部室案内図(20220401更新)※様式7補足資料※

【提出先・提出期日】

提出先 越谷学生課
【様式6】のみGoogleフォームへ提出:https://forms.gle/JU5yXm1Y5f252VrS9

 

提出期間 公認団体(文化会・体育会) 5月30日(月)~6月4日(土) 16:30まで
届出団体 6月6日(月)~6月11日(土) 16:30まで

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2.その他配付資料(適宜内容を確認してください)
(1)コロナ禍における課外活動の再開手順について

コロナ禍における課外活動の再開手順については、以下のURLよりご確認ください。これから対面活動を再開させる予定の団体は、特にご確認いただくようお願いします。
課外活動の再開に関する申請手続きについて
今後手続きやルール等に変更が生じる可能性もあります。

(2)課外活動関連:諸規程・規則集について
課外活動に関連する規程・規則をまとめています。
課外活動関連:諸規程・規則集

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【団体の設立を希望する方へ】
団体設立については、学友会総務部メールアドレスへお問い合わせください。
問い合わせ先が分からない場合は、学生課までお越しください。

【クラブ・サークル用】2022年度駐輪許可証の登録申請について

2022年度のクラブ・サークル用駐輪許可証申請を以下の期間で受付します。
越谷校舎では、クラブ・サークル用自転車は許可を受けた学生にのみ使用を認めています。
希望する学生は、以下の期間内に、Googleフォームより申請をしてください。
2021年度以前に駐輪許可証の発行を受けている場合でも、毎年度更新が必要です。
許可証が貼付されていない自転車は、見つけ次第撤去しますので注意してください。

※クラブ・サークルでの自転車を使用しない方は、Googleフォームに回答する必要はありません※
※通学用駐輪許可証で、第2.3グラウンドにも駐輪可能です。通学用自転車の申請をした方は改めて申請する必要はありません。※

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【対象】 自転車通学が許可されない地域の学生で、2・3グラ、学外施設での活動が必要な者

【許可証の種類】 申請された現住所によって2種類どちらかの許可証を発行する

種類 条件
クラブ・サークル用 【使用】大学と2・3グラ、学外施設間の移動。
【駐輪】活動後は大学に駐輪。
住所制限用 【使用】自宅と2・3グラ、学外施設間の移動。
【駐輪】活動後は自宅に駐輪。
学内への乗入は不可。

【申請方法】 以下の手順のもと、各自で申込みを行うこと。

日程・期間 内容 備考
2022年4月28日(木)~
5月15日(日)
以下のGoogleフォームに回答
2022年度駐輪許可証申し込みフォーム
※アンケートに回答する際は、@bunkyoのアカウントで
 Googleにログインしたのち回答すること
5月20日(金)まで 申請者のB!bb’sへ申請結果
(許可証発行の可否)通知
5月23日(月)以降 学生課窓口にて駐輪許可証を配付 ※要学生証持参
※空き時間を利用して受け取りを済ませること

【注意事項】
埼玉県の条例により、埼玉県内で自転車を利用する場合、自転車損害保険等への加入が義務化されています
保険への加入をしていない方には、自転車許可証を交付することができませんので、あらかじめ自身で保険加入を済ませていただくようお願いします。
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以上

【重要】5月の課外活動に関する手続きについて

2022年5月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

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5月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年5月)
【2022年5月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年5月1日(日)~5月20日(金)の活動希望日分すべての提出期限
4月19日(火)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年5月21日(土)~5月31日(火)の活動希望日分すべての提出期限
5月5日(木)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

部活動・サークルガイド2022の公開について

2022年度は越谷・湘南・東京あだちキャンパス合同で、部活動紹介冊子「部活動・サークルガイド2022」を作成しました。
以下のリンクよりご覧いただけますので、新入生のみならず部活動やサークルに加入したい方は、是非ご確認ください!
※@bunkyo.ac.jpのアカウントでご覧ください。

部活動・サークルガイド2022

以上

【重要】4月の課外活動に関する手続きについて※2022/3/23更新※

2022年4月の課外活動に関する手続きについて、変更がありますので、以下のとおりお知らせします。

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4月の活動に関する手続きについて ※3月23日更新※
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年4月)※3月23日※
【2022年4月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年4月1日(金)~4月15日(金)の活動希望日分すべての提出期限
3月25日(金)23:59までに以下のフォームへ提出

◎2022年4月16日(土)~4月30日(土)の活動希望日分すべての提出期限
4月5日(火)23:59までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

2022年度チャレンジ育英制度(企画奨励)の募集について

2022年度のチャレンジ育英制度の募集要項を公開しました。

「企画奨励」の出願期間は3月22日(火)~4月28日(木)です。

出願を検討している方は募集要項を確認し、期限までにGoogleフォームより出願書類を提出してください。
また、不明点については、学生課窓口までお問い合わせください。
多くの皆さんのチャレンジをお待ちしております!

以上