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【課外活動団体対象】5月部室の立ち入りについて

2021年5月の大学構内、第2・第3グラウンド部室への立ち入りについて、以下のとおりお知らせします。

大学構内_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー(2021年5月分)
第2・第3グラウンド_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー(2021年5月分)

【部室使用上の遵守事項】
・使用目的(立ち入りを認める行動):備品等の搬入出
・室内に同時に立ち入り可能な人数:2 名まで
※上記以外の目的による立ち入りは不可
※搬入出した備品等を用いて、許可されていない活動は行わないこと

【使用手順】鍵の貸出、返却について
・事前の学生課への申請は不要
・正門警備室(管理人室)で使用者が鍵を貸与(学生証と交換)。
・使用後は速やかに部室から退出し、正門警備室(管理人室)へ鍵を返却。
・鍵の貸出から返却までの時間は最大15 分程度とする。

【留意事項】
・部室に立ち入りをした学生は、必ず「行動記録表」に記入すること。

以上

【重要】課外活動の一時停止について

本学では課外活動の段階的な再開を進めているところですが、2021年4月23日(金)に発出された政府の緊急事態宣言に伴い、本学の活動指針(ガイドライン)のレベルが引き上げられたことを受け、課外活動を原則禁止とします。
本日以降の活動は、現在提出されている活動許可願及び活動許可願が承認されているものも含めて、原則活動禁止となりますので、ご了承願います。

ただし、活動再開に係る以下の手続きについては継続して受け付けますので、より一層の感染防止対策を含めた対応を各団体においてもご検討願います。
・活動再開計画書の提出

参考
文教大学 2021年度春学期におけるコロナウイルス感染症拡大防止に関する文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベルの引き上げについて(2021年4月26日更新)https://www.bunkyo.ac.jp/news/archive/2021/story_34978.php

【届出団体向け】課外活動再開に関する手続きについて

本学では、学生団体の課外活動について、下記の手続き手順に沿って段階的な活動再開を認めております。2021年5月からは届出団体についても、再開の手続きが可能となる見込みですので、お知らせします。
なお、活動再開にあたって、感染拡大防止の観点から各団体に遵守していただきたい事項をまとめたガイドラインを定めました。
つきましては、活動再開までの手順を以下のとおり示しますので、活動再開を希望する団体は必ず手続きしてください。

1.活動再開の対象
・学生本部団体(学友会総務部/文化会本部/体育会本部/藍蓼祭実行本部)
・文化会所属クラブ
・体育会所属クラブ
・届出団体 ※5月1日から活動再開手続きが可能となる見込み

2.活動再開に係る手続き
活動を再開するには、以下(1)~(3)の手続きを行う必要があります。

(1)課外活動再開に関する説明会(オンライン開催)に出席してください
【説明会日時】
下記の2日間で全てオンライン(Google Meet)で行います。
①2021年4月28日(水)18:10~(※90分程度)
②2021年4月30日(金)18:10~(※90分程度)
③2021年5月10日(月)18:10~(※90分程度)
※上記説明会は、届出団体向けです。公認団体は参加できません。
※説明内容は同一ですので、いずれか1日に出席してください。
※説明会に出席しない団体は活動再開対象となりません。出られない団体は、5月11日以降学生課窓口までお越しください。個別説明を受けた後、活動再開対象とします。

【出席人数】
各団体から1~3名

【出席申込方法】
説明会への出席はこちら(Googleフォーム)から申し込んでください。
※申込は@bunkyoのアカウントからのみ可能です。
※参加する団体の代表1名がフォームに申請してください。

【説明会資料】
課外活動再開に関する説明会配付資料(2021/4/14更新)
※説明会参加前に必ずダウンロードしておいてください。

 

(2)「活動再開計画書」をフォームから提出してください
・(様式)活動再開計画書
・(様式)活動参加者名簿(再開計画書添付用)
活動再開計画書作成等に関する質問はこちらの質問フォームで受け付けます。
※必ず提出前に顧問のチェックを受けてください。

活動再開計画書提出フォームから、入力したファイルをアップロードしてください。
※提出された「活動再開計画書」は、感染拡大を防止し、安全に活動できるかを慎重に審査します。提出したからといって活動が認められるわけではありません。
※審査には1週間~2週間程度を見込んでいます。審査結果は、代表者に連絡します。

(3)「保証人同意確認書」をフォームから提出してください
・(様式)保証人同意確認書
※「活動再開計画書」の提出後、再開を許可されてから作成してください。

※活動に参加する学生全員分の提出が必要です。許可を受けた「活動再開計画書」を基に、保証人に説明し、保証人の理解を得られた場合に保証人の自署、捺印を受けてください。
※各学生が受けた「保証人同意確認書」を団体ごとに取りまとめ、提出状況を常時把握してください。
※団体ごとに取りまとめた保証人同意確認書をデータ化(PDFまたは画像)してフォームから提出してください。
※データは可能な限り、提出する全ての確認書を1ファイルにまとめてください。
保証人同意確認書提出フォームから、ファイルをアップロードしてください。

2.実際に活動する際の手続き
活動再開計画書を提出し、再開の許可が出た団体は、活動の都度以下の手続きを取ってください。

(1)
「活動許可願」及び「活動参加者名簿」をフォームから提出してください
・(様式)活動許可願
・(様式)活動参加者名簿
※「活動許可願」は活動希望日の7日前までに、活動許可願提出フォームから提出してください。活動許可願に併せて、活動参加者名簿も提出する必要があります。

※活動参加者名簿に記載できるのは、保証人承諾書が提出されている学生のみです。
※申請を受け付けたのち、施設の調整を行います。活動希望日の3日前に活動可否を連絡します。
※原則として先着順で受け付けますが、複数の活動希望団体がある場合には調整を行います。提出すれば必ず希望通り活動できるわけではありません。あらかじめご了承ください。

(2)活動後に「活動報告書」をフォームから提出してください
・(様式)活動報告書
※「活動報告書」は活動後3日以内に、活動報告書提出フォームから提出してください。

※顧問が活動に立ち会っていない場合には、活動の様子を撮影した動画の提出も必要です。

2021年度自転車通学の登録申請について(クラブ・サークル用)

2021年度の自転車通学申請(クラブ・サークル用)を以下の期間で受付します。
2021年度にクラブ・サークル用として自転車利用を希望する学生は、以下の期間になりましたら、B!bb’sの[アンケート]から申請をしてください。
2020年度以前に自転者通学許可証の発行を受けている場合でも、毎年度更新が必要です。
許可証が貼付されていない自転車は、見つけ次第撤去しますので注意してください。

≪あらかじめ以下について、確認してください≫
2021年度自転車通学の申請について
自転車通学不許可の範囲

【申請期間】
2021年4月21日(水)~4月30日(金)

【申請方法】
B!bb’sの[アンケート回答]→[「2021年度クラブ用駐輪許可証(クラブ・サークル用、住所制限用)自転車通学登録申し込み」(4/21~4/30)]を選択し、アンケートを回答

【申請結果の通知】
2021年5月7日(金)までに、申請者のB!bb’sへ申請結果(許可証発行の可否)を通知します。

【許可証の配付予定日】
2021年5月10日(月)から、学生課窓口(3号館1階)で許可証を配付します(学生証を持参してください)。
※新型コロナウイルス感染拡大の情況につき、受け取りの期限は特段設定しませんが、対面授業の合間等、空き時間を利用して受け取りを済ませていただくようお願いします。

クラブ用駐輪許可証は、クラブ・サークル用、住所制限用の2種類です。
それぞれの許可証について、申請対象者は以下のとおりです。
《クラブ・サークル用駐輪許可証の申請対象者》
1.クラブ・サークルに所属する電車通学の学生
2.「大学から郊外の活動場所(第2グラウンド、第3グラウンド、学外施設等)への移動」に、自転車の利用を希望する学生
《住所制限用駐輪許可証の申請対象者》
1.クラブ・サークルに所属し、「自転車通学不許可範囲」の住所に在住する学生
2.「自宅から郊外の活動場所(第2グラウンド、第3グラウンド、学外施設等)への移動」に、自転車の利用を希望する学生
※キャンパス構内への駐輪は出来ません。

埼玉県の条例により、埼玉県内で自転車を利用する場合、自転車損害保険等への加入が義務化されています
保険への加入をしていない方には、自転車許可証を交付することができませんので、あらかじめ自身で保険加入を済ませていただくようお願いします。

【2021年度課外活動オリエンテーション】関係書類について

※本件は、越谷キャンパスの課外活動団体(クラブ・サークル)が対象です

オリエンテーションに参加できない団体は以下URLより申請をお願いいたします。https://forms.gle/5njFUNjngWqoaw3dA ※@bunkyoのアカウントへのログイン必須

2021年度課外活動オリエンテーションで説明・使用する事項について、関係書類を本ページに掲載します。詳細は19日(月)の課外活動オリエンテーションで説明しますが、課外活動団体におかれましては、あらかじめ下記事項をご一読の上、関係書類のデータをダウンロード・保管しておくようお願いします。https://forms.gle/5njFUNjngWqoaw3dA

2021年度課外活動オリエンテーション関係書類

—————–
1.2021年度団体継続(設立)手続きについて
(1)団体の継続
2021年度も学友会公認団体として継続して活動する団体は、団体継続書類(以下、【公】【届】に該当する書類)を学生課窓口へ提出していただきます。
団体継続書類の提出がない団体は、「学友会課外活動団体の設立・継続・廃部に関する細則」に則り、廃部の扱いとなりますので、注意してください。
≪団体継続の条件(全て満たすこと)≫
・団体継続書類を提出すること
・5名以上の構成員であること
・本学専任教員を顧問として置いていること

(2)団体の設立≪新設≫
団体の新たに設立したい場合は、団体設立に関する書類(以下、【新】に該当する書類)を学友会総務部へメール提出していただきます。
≪提出先≫k-gakuyu@bunkyo.ac.jp
≪団体設立の条件(全て満たすこと)≫
・5名以上の構成員であること
・本学専任教員を顧問として置いていること
・団体設立書類を期日までに学友会総務部へ提出していること

団体継続(設立)に関して提出が必要な書類は、以下からアップロードしてください。
また、資料作成における注意事項をこちらに掲載しますので、必ず一読の上、作成作業を進めてください。

*****************************************

【公】:公認団体が提出しなければならない書類
【届】:届出団体が提出しなければならない書類
【新】:新設団体が提出しなければならない書類

一部書類の作成方法について、以下の記入例を参照してください。
団体継続(新設)関係書類 記入例

[様式1]2021年度 団体(設立・継続)願 【公・届・新】

[様式2]2020年度 活動状況報告書【公・届】

[様式3]2020年度 決算報告書【公・届】

[様式4]2021年度 活動計画表【公・届・新】

[様式5]未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書【公・届・新】

[様式6]クラブ・サークル所属者名簿(大学に届出されている現所属者の名簿)【公・届】
クラブ・サークル所属者名簿は、4月21日(水)以降、代表者の団体代表者のB!bb’sに順次データをお送りします。

[様式7]2021年度 新入部員名簿(新設団体用)【公・届】
※継続団体は後日代表者のB!bb’sにもデータを支給します(PCから確認してください)。
[様式7]2021年度 新入部員名簿(新設団体用)【新】

[様式8]部室使用申請書【公】

[様式9]団体設立趣意書【新】

*****************************************

【対象団体のみ提出】
課外活動団体学外指導者届出書(学外指導者を依頼している団体は、本書式を提出してください)
文教大学越谷校舎課外活動団体学外指導者就任に関する経歴書兼受諾書(今年度新たに学外者指導を依頼する団体は、課外活動団体学外指導者届出書と併せて、こちらの経歴書を提出してください)

※学外指導者届出書類はこちらからも提出可能です。

【団体継続(設立)書類の提出先・提出期日】
≪継続団体≫
提出先:学生課窓口(3号館1階)
提出期日:5月21日(金) 16:30まで

≪新規設立団体≫
提出先:学友会総務部メールアドレス→ k-gakuyu@bunkyo.ac.jp
提出期日:5月12日(水)まで

 

2.コロナ禍における課外活動の再開手順について
本学では3月22日(月)以降、新型コロナウイルス感染拡大状況・対面授業の実施状況を踏まえながら、段階的に課外活動を再開しています。活動再開を希望する団体は、以下の案内資料に沿って手続きを進めていただくようお願いします。
※すでに「活動再開計画書」の承認及び「保証人同意確認書」の提出を済ませており、4月の活動を希望する団体は、速やかに「活動許可願」を学生課へ提出してください。
※現在、届出団体は、活動再開の対象ではありませんが、5月からの再開を見込んでおります。
再開に向けたオリエンテーションの日程等は追ってご連絡いたします。

越谷校舎課外活動再開に関する各種手続き・案内資料
≪参考≫
越谷校舎 課外活動の再開について(お知らせ)
課外活動の再開に伴う手続きについて(第2報)

3.駐輪許可証(クラブ・サークル用)の申請について
【申請方法】
手順1:B!bb’sにログインし、「アンケート」メニューを開く。
手順2:「2021年度クラブ用駐輪許可証(クラブ・サークル用、住所制限用)登録申し込み」を選択する。
手順3:アンケート項目に入力し、最後に画面下部にある「回答」ボタンを押す(申請完了)。
【申請期間】
2021年4月21日(水)~2021年4月30日(金)

【配付について】
5月10日(月)以降、あらかじめB!bb’sで発行可の通知を受けた学生に対して、学生課窓口(3号館1階)で許可証を配付します。

↓↓詳細↓↓
・2021年度 クラブ・サークル用駐輪許可証の申請について
クラブ・サークル用自転車の駐輪場について

4.その他配付資料(ダウンロードし、適宜内容を確認してください)
(1)manaba「課外活動支援コース」について
課外活動団体のオンライン上での勧誘活動支援ツールとして、manabaに「課外活動支援コース」を開設し、コース内に「課外活動団体SNSリンク集」の特設ホームページを公開しています。当コースでの団体活動PR、および特設ホームページへのSNSリンク掲載を希望する団体は、以下の案内資料を一読の上、こちらの申請フォームより申請を行ってください。
※申請の承認には1日~2日かかることがありますので、あらかじめご了承ください。
manaba:「課外活動支援コース」について

(2)課外活動関連:諸規程・規則集について
越谷校舎の課外活動に関連する規程・規則をまとめています。
課外活動関連:諸規程・規則集

2021年4月在籍報告(対象:日本学生支援機構給付奨学生)

1)対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免(2020年4月開始「高等教育の修学支援新制度」)に採用されている者※対象者には別途B!bb’s配信しています

2)「在籍報告」とは

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・7月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告(入力)する必要があります。定められた期限までに報告(入力)がない場合、給付奨学金の振込は止まります。

3)「在籍報告」の入力方法と期

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください(手順①②)。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、証明書の提出も併せて必要です(手順③)。

手順① 事前準備

【全員】
在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙」に下書きを記入する。

入力ミスのないように、必ず入力(手順②)前に準備用紙を熟読のうえ、下書きしてください。なお、下書き用紙の提出は不要です。

  • よくある質問(Q&A)も参照してください。

【初めてスカラネットパーソナルを利用する方のみ】
スカラネット・パーソナルに新規登録(登録方法はこちら)する。

  • 昨年度から奨学金(貸与・給付問わず)を受けていて、すでにアカウントを作成済みの方は、そちらを使用してください。

【IDやパスワードを忘れた場合】
サイト内<ユーザID・パスワードを忘れた場合>から再発行すること。

  • 進学届や申込時に使用したID・パスワードではありません。

手順② 【全員必須】在籍報告の入力 <入力期限>4月20日(火)まで【厳守】

スカラネット・パーソナルにログインして、Web上で「在籍報告」を入力してください。

手順③ 【該当者のみ】証明書類を郵送
自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ必要

在籍報告の入力と併せて、下記2点の書類を窓口に直接提出あるいは郵送で提出してください。

  1. 通学形態変更届兼自宅外証明書送付状
  2. 学生が居住しているアパート等の「賃貸契約書」のコピー
    契約日、入居日、契約期間、家賃、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。

採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。
※自宅外通学とは、一定の要件(入力準備用紙P.5参照)に該当するため、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい(家賃が発生)を借りている通学形態。

<送付期限・送付先>
4月20日(火)締切【当日消印有効/窓口提出の場合は開室時間内】
▼窓口提出の場合
3号館1階 学生課窓口(平日9:00~16:30/土曜9:00~11:30)
▼郵送提出の場合(簡易書留かレターパックを使用し、追跡番号を必ず控えること)
〒343-8511 埼玉県越谷市南荻島3337 文教大学学生課  JASSO「在籍報告」担当 宛

自転車アンケートの登録のための視聴動画について

現在、自転車利用希望者の登録に関するアンケートをB!bb’sにて実施しております。
アンケート内に自転車利用講習ビデオを視聴するよう指示がありますが、現在その動画が見られない事象が発生しております。
アンケート内の動画が閲覧できない場合は、以下URLから動画を視聴してから、アンケートにご回答いただきますようお願い申し上げます。

https://drive.google.com/file/d/1pzc3Owwg-n_u5vl3K8Z_wLi6BkPTiGXH/view?usp=sharing
※動画を視聴をするためには、全学生に付与している「@bunkyo」のアカウントでログインする必要があります。

回答期限は、4月11日(日)までです。期日厳守で回答をお願いいたします。

2021年度日本学生支援機構奨学金説明会について

2021年度日本学生支援機構奨学金説明会は、対面での説明会に代わり、オンデマンド説明会(オンライン)を実施します。説明会は、学生自身が必ず参加しなければなりません。

視聴期間:2021年4月1日(木)~4月16日(金)

視聴方法等詳細は、以下の該当するページより確認してください。
①日本学生支援機構奨学金:高校等で予約採用候補となっている者
②日本学生支援機構奨学金:新規申込希望者(在学採用)対象

※高等教育の修学支援新制度(授業料減免)の内容は「給付」奨学金の説明に含まれています。

越谷校舎 課外活動の再開について(お知らせ)

1/7(木)に発出された政府の緊急事態宣言に伴い課外活動再開を一時停止しておりましたが、宣言の解除に伴い3/22(月)以降、課外活動の再開を進めてまいります。
ただし、感染拡大防止及び新年度の行事及び授業開始準備等の状況に鑑み、4月の活動可能な日程は別表のとおりとしますので、ご了承願います。

課外活動可能日スケジュール_越谷(3月)
課外活動可能日スケジュール_越谷(4月)

既に「活動再開計画書」の承認及び「保証人同意確認書」の提出を済ませており、4月の活動を希望する団体は速やかに「活動許可願」を学生課へ提出してください。※提出期限に関しては、学生課にご相談ください。

なお、5月以降の活動日については、対面授業の実施状況等を考慮したうえで判断いたしますので、決定次第あらためてお知らせいたします。

 

活動再開に係る以下の手続きについては継続して受け付けていますので、未提出の団体はご検討ください。
緊急事態宣言解除後も予断は許さない状況は続きますので、感染防止対策につとめた活動計画の策定ならびに安全な活動ができるよう、団体内での十分な検討と事前準備をお願いします。

参考

課外活動の再開に伴う手続きについて(第1報)

課外活動の再開に伴う手続きについて(第2報)

以上

課外活動の再開に伴う手続きについて(第2報)

本学では2月27日(木)より、学内外を問わず「学生団体が学内外で行う通常の活動、合宿、対外試合、発表会や講演会などの行事」、「参加者が多く見込まれるイベントへの参加またはイベントの主催」、「その他懇親会など、参加者同士の濃厚接触の可能性の高い内容を伴うイベントや行事」について禁止とする措置を継続してきましたが、学生団体の課外活動について、下記の手続き手順に沿って段階的な活動再開を認めていくことになりました。

なお、活動再開にあたって、感染拡大防止の観点から各団体に遵守していただきたい事項をまとめたガイドラインを定めました。
つきましては、活動再開までの手順を以下のとおり示しますので、活動再開を希望する団体は必ず手続きしてください。

1.活動再開の対象
・学生本部団体(学友会総務部/文化会本部/体育会本部/藍蓼祭実行本部)
・文化会所属クラブ
・体育会所属クラブ
※感染拡大防止を目的とした段階的な活動再開のため、届出団体(サークル)については一定期間経過後に再開することとします。再開時期は改めて通知します。

2.活動再開に係る手続き
活動を再開するには、以下(1)~(4)の手続きを行う必要があります。

(1)課外活動再開に関する説明会(オンライン開催)に出席してください
【説明会日時】
下記の3日間で全てオンライン(ZOOM)で行います。
①2020年12月4日(金)16:30~(※90分程度)
②2020年12月7日(月)16:30~(※90分程度)
③2020年12月8日(火)16:30~(※90分程度)
※説明内容は同一ですので、いずれか1日に出席してください。
※説明会に出席ない団体は活動再開対象となりません。
※届出団体(サークル)を対象とした説明会は、別途開催します。

【出席人数】
団体代表者+副代表者、主務等の部員1~2名を加えた計3名程度

【出席申込方法】
説明会への出席はこちら(Googleフォーム)から申し込んでください。
※申込は@bunkyoのアカウントからのみ可能です。

【説明会資料】
課外活動再開に関する説明会配付資料(2021/3/19更新)
※説明会参加前に必ずダウンロードしておいてください。

(2)「2020年度団体継続手続き」を行ってください
※「活動再開計画書」の作成前に、必ず「2020年度団体継続手続き」の申請を完了させる必要があります。2020年度団体継続手続きの案内はこちらから確認してください。
※本件案内前に既に団体継続手続きを完了している場合は、再度の手続きは必要ありません。(3)の手続きに進んでください。

(3)「活動再開計画書」をフォームから提出してください
・(様式)活動再開計画書
・(様式)活動参加者名簿(再開計画書添付用)
活動再開計画書作成等に関する質問はこちらの質問フォームで受け付けます。
※必ず提出前に顧問のチェックを受けてください。

活動再開計画書提出フォームから、入力したファイルをアップロードしてください。
※提出された「活動再開計画書」は、感染拡大を防止し、安全に活動できるかを慎重に審査します。提出したからと言って活動が認められるわけではありません。
※審査には7日程度を見込んでいます。審査結果は、代表者に連絡します。

(4)「保証人同意確認書」をフォームから提出してください
・(様式)保証人同意確認書
※「活動再開計画書」の提出後、再開を許可されてから作成してください。

※活動に参加する学生全員分の提出が必要です。許可を受けた「活動再開計画書」を基に、保証人に説明し、保証人の理解を得られた場合に保証人の自署、捺印を受けてください。
※各学生が受けた「保証人同意確認書」を団体ごとに取りまとめ、提出状況を常時把握してください。
※団体ごとに取りまとめた保証人同意確認書をデータ化(PDFまたは画像)してフォームから提出してください。
※データは可能な限り、提出する全ての確認書を1ファイルにまとめてください。
保証人同意確認書提出フォームから、ファイルをアップロードしてください。

2.実際に活動する際の手続き
活動再開計画書を提出し、再開の許可が出た団体は、活動の都度以下の手続きを取ってください。

(1)
「活動許可願」及び「活動参加者名簿」をフォームから提出してください
・(様式)活動許可願
・(様式)活動参加者名簿
※「活動許可願」は活動希望日の7日前までに、活動許可願提出フォームから提出してください。活動許可願に併せて、活動参加者名簿も提出する必要があります。

※活動参加者名簿に記載できるのは、保証人承諾書が提出されている学生のみです。
※申請を受け付けたのち、施設の調整を行います。活動希望日の3日前に活動可否を連絡します。
※原則として先着順で受け付けますが、複数の活動希望団体がある場合には調整を行います。提出すれば必ず希望通り活動できるわけではありません。あらかじめご了承ください。

(2)活動後に「活動報告書」をフォームから提出してください
・(様式)活動報告書
※「活動報告書」は活動後3日以内に、活動報告書提出フォームから提出してください。

※顧問が活動に立ち会っていない場合には、活動の様子を撮影した動画の提出も必要です。