1）対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（「高等教育の修学支援新制度」）に採用されている者
※対象者には4月15日（月）に別途Bibbs配信をします。

2）「在籍報告」とは

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。
定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金は支給停止となります。

3）「在籍報告」の入力方法と期限

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、「自宅外証明書類」の提出が必要です（手順③）。

手順①　事前準備

【全員】
「在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙」に下書きを記入する。
※2024年度より授業料減免の希望有無を回答することになりました。
※2024年度より生計維持者が扶養している「子ども」の人数を入力することになりました。

• 入力ミスのないように、必ず入力（手順②）前に準備用紙を熟読のうえ、下書きしてください。なお、下書き用紙の提出は不要です。
• よくある質問（Q&A）も参照してください。

【初めてスカラネットパーソナルを利用する方のみ】
スカラネット・パーソナルに新規登録（登録方法はこちら）する。

• 昨年度から奨学金（貸与・給付問わず）を受けていて、すでにアカウントを作成済みの方は、登録している「ID・パスワード」を使用してください。

【IDやパスワードを忘れた場合】
スカラネット・パーソナルログイン画面の＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行してください。

• 進学届や申込時に使用したID・パスワードではありません。

手順②　【全員必須】在籍報告の入力
＜入力期限（大学締切）＞4月18日（木）23:59まで【厳守】

スカラネット・パーソナルにログインして、Web上で「在籍報告」を入力してください。

手順③　【該当者のみ】証明書類を提出
※自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ必要

在籍報告の入力と併せて、下記2点の書類を窓口に直接提出あるいは郵送で提出してください。

1. 通学形態変更届（自宅外通学）
2. 学生が居住しているアパート等の「賃貸契約書」のコピー
   契約日、入居日、契約期間、家賃、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。

※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。
※自宅外通学とは、一定の要件（入力準備用紙P.5参照）に該当するため、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。

＜提出期限・提出先＞
4月18日（木）締切【当日消印有効/窓口提出の場合は開室時間内】
▼窓口提出の場合
学生課窓口（平日9：00～16：30）

▼郵送提出の場合（簡易書留かレターパックを使用し、追跡番号は必ず控えること）
〒343-8511　埼玉県越谷市南荻島3337　文教大学 学生課 在籍報告担当　宛

文教大学奨学金は、大学独自の奨学制度で返還の必要がない給付型奨学金です。
勉学の意欲を持ちながら、経済的に修学が困難な学生に対し、奨学金を給付します。

※高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金及び授業料減免）の支援を受けている方は対象となりません。
※高等教育の修学支援新制度は文教大学奨学金の給付額以上の支援を受けることができます。申し込み時点では、高等教育の修学支援新制度の支援を受けていない方で、対象となる可能性がある方は、同制度に申し込むことを強く推奨します（同制度の秋採用が実施される場合は、文教大学奨学金と同時に申し込むことも可能です）。
※外国人留学生は、対象外です。

１．募集要項等
・文教大学奨学金募集要項
・文教大学奨学金願書
・文教大学奨学金送付票
・文教大学奨学金振込口座届

本学指定書式は学生課奨学金HPをご覧ください。

２．出願期間
【春学期】2024年6月24日（月）～2024年7月8日（月）【最終日消印有効】
【秋学期】2024年10月11日（金）～2024年10月25日（金）【最終日消印有効】

※必ず出願期間内に、送付票と出願書類一式を提出先へレターパックで郵送してください（提出先は下記参照）。

※出願期間は年2回ありますが、出願は1回のみです。いずれの時期の採用であっても年間分の金額を支給いたします。

３．提出先（郵送先）
〒２０６－８７９９
多摩郵便局留　文教大学奨学金受付センター

４．問い合わせについて
・本奨学金の出願は学生本人が行うものです。学生本人以外からの問い合わせには回答できません。

説明会は実施しません。以下の内容を確認し、希望者は申込をしてください。

＜対象＞
日本学生支援機構(JASSO) による貸与型奨学金を新規で希望する大学院生
^{※現在借りている（もしくは予約採用候補となっている）種別とは、別の種別に新規で申し込みを希望する者も含む}

＜諸注意＞
・下記の手続き（1）～（3）の全てが完了しないと申し込みをしたことになりません
・連絡事項は、大学付与のG-mailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に送ります。メールを必ず確認できる状態にしてください。※Gmailの利用方法は≪こちら≫

＜申込手続き＞
（1）以下をすべて確認し、申込に必要な書類を準備する

1. 新規申込希望者資料_日本学生支援機構奨学金（大学院定期採用）
2. 申込ラベル
3. 貸与奨学金案内「奨学金を希望する皆さんへ」
4. 【用紙①】スカラネット入力下書き用紙
5. 【用紙②】収入計算書
6. 【用紙③】書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書

＜資料配付期間＞
【期間】2024年4月11日(木)～4月26日(金)
【時間】平日9：00～16：30
【場所】越谷校舎学生課

（2）申込書類を提出する
「不備なく用意した申込書類一式」と必要事項を記入した≪申込ラベル≫を　　　　　　　　　　　　レターパックライトで郵送提出してください。(追跡番号の控え保管すること)

（3）機構Webサイト「スカラネット」からWeb申請をする
①申込書類の到着確認後、スカラネット申請に必要なIDとパスワードを学生課から通知します。　　(大学から付与されているGmailアドレス：学籍番号＠bunkyo.ac.jp　宛)　　　　　　　　　　　　②書類発送後、4日以上(土・日祝を除く)経っても届かない場合は、学生課に連絡をしてください。
③IDとパスワードを受理後、スカラネット入力下書き用紙に沿って、≪スカラネット≫からWeb申込してください。

【申請期限】5月17日（金）【厳守】
☆入力後に表示される『受付番号』を必ず控えてください。

文教大学大学院奨学金の出願受付を開始します。
春学期の出願は、修士課程2年生および博士後期課程2、3年生が対象です。（留年者は除く）

奨学金出願を希望する場合は、下記の内容を確認のうえ、5月9日（木）までに指定の出願書類一式を学生課まで郵送してください。
なお、留学生対象の奨学金募集は、別途案内をします。

＜出願手続きについて＞
（1）説明会等は実施しませんので、以下の説明資料を必ずご確認ください。
・2024年度春学期　文教大学大学院奨学金　説明資料（制度概要・出願資格等）
・2024年度春学期　文教大学大学院奨学金要項
・文教大学大学院奨学金規程

（2）制度内容を理解したうえで、出願する場合は以下の書類をダウンロードし、必要事項を記入してください。
1.文教大学大学院奨学金　2024年度春学期申込書
2.振込口座届
3.出願ラベル
4.文教大学大学院奨学金　申込書（記入例）
※本学指定書式は学生課奨学金HPをご覧ください。

（3）出願書類一式を、下記の手順で郵送提出してください。
１．上記（2）の１・2・３およびその他必要書類（「収入を証明する書類」、「成績を証明する書類」）を漏れなく準備する
２．任意の封筒（角２サイズ）の表面に「出願ラベル」を貼付する
３．「出願ラベル」を貼付した封筒に、出願書類を封入する
４．「上記3」の封筒を、レターパックライトで学生課へ郵送する　　　　　　              　　（追跡番号を必ず控えること）

（4）注意事項
・奨学金の手続きや問合せは出願者本人が行ってください。
・諸連絡は、G-mail宛に送ります。メールを必ず確認できる状態にしてください。

本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2024年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。
進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。

【予約採用候補者】2024年度日本学生支援機構奨学金に関する説明資料

【主な説明内容】
①はじめに
②奨学金を受給するにあたってのこころがまえ
③奨学金の種類・用語について
④進学後の手続きについて
⑤採用候補者決定通知の確認と提出物について
⑥進学届入力の注意
⑦授業料減免の対象者の認定に関する申請書の提出について(給付奨学金のみ)

説明資料のおさらい（上記④～⑦について）

（1）下記の関係資料一式を準備してください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

• 特に、「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）、「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）は必読です。
• 手元にない方は≪こちら≫から確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

• A_今後の手続きの流れについて
• B_進学届入力下書き用紙
• C_進学届チェックリスト
• D_奨学金振込口座について(注意すること)

（2）「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。（茶色の用紙）

• 『採用候補者向けの奨学金に関する説明資料』を見て、採用候補者決定通知の裏面に必要事項をすべて記入してください。
• 決定通知を紛失した方は、以下2点の作業を行ってください。
  ①スカラネットにアクセスし、「採用決定通知（簡易版）」を印刷してください。
  ②決定通知裏面［進学後記入欄］の書類を印刷し、必要事項をすべて記入してください。

（3）下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

（4）　(2)、(3)で用意した書類を学生課に提出＜窓口もしくは郵送＞する

●直接提出する場合：越谷学生課窓口（3号館１階）（提出BOXを設置しています）
　　　　締切：4月1日（月）～4月15日（月）（平日9：00～16：30）

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面［進学後記入欄］をホチキス留めし、併せて提出してください。
※給付奨学金採用候補者の方で「自宅外通学」を選択する方は、提出BOXではなく、職員に直接提出してください。

●郵送提出する場合：レターパックや書留など追跡できる方法で郵送すること(4月15日（月）必着)

• 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
• 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
• 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。
  ※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 提出書類を発送後、4日（土・日除く）を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

（5）進学届を入力する

• 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
• 進学届の入力ページは≪こちら≫
• 入力締切：4月24日（水）23：59　⇒初回振込は5月16日（木）予定

《受給が決定している方へ》
受給が決定している場合は、「受給状況調査票」を提出してください。
下記期間後に受給が決定する場合は、決定次第すみやかに提出してください。
※「受給状況調査票」が提出されていない場合、各団体（地方自治体、奨学団体等）から大学へ直接、　
　在学証明・照会等の依頼があったとしても、対応できません。

提出先：越谷学生課

本ページは、日本学生支援機構の貸与奨学金や、給付奨学金（授業料等減免含む、高等教育修学支援新制度）に、”新規”で申込を希望する⽅向けの、申込⼿続きに関する案内ページです。

＜諸注意＞

• 諸連絡は、⼤学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に送ります。メールを確認できる状態にしてください。※Gmailの利⽤⽅法はこちら
• 高校で申込、予約採用候補者になっている新1年生の進学後手続きに関する説明ではありません。予約採用候補者の方の手続きについてはこちらです。

（1）説明資料

対面による説明会は実施しません。ご自分の希望する奨学金に応じて、下記の資料を必ずお読みください。
なお、Web配付資料だけでは出願できません。
次の（2）資料配付期間（事前受取必須）を参照してください。

●説明資料

●Web配付資料

※上記の資料内の提出期限と提出先は、すべて以下のように読み替えてください。

（2）資料配付期間（事前受取必須）

本ページ掲載の資料だけでは出願できません。
出願書類の一部にもなっている「確認書兼同意書」「マイナンバー提出セット」も含めた資料一式をお渡ししますので、配付期間内に越谷学生課窓口で受け取ってください。

• 配付場所：越谷学生課窓口（3号館１階）
• 配付期間：4月1日（月）～4月15日（月）
  　　　　　平⽇9︓00〜16︓30

（3）出願スケジュール及び期限

出願は、「書類提出」「スカラネット入力」「マイナンバー提出」「（給付奨学金申込者のみ）学修計画書」の3段階（4段階）手続きとなります。
全ての手続きを期限厳守で不備なく完了しなければ出願したことになりません。
また、下記の順番通りでないと手続きできません。