1）対象者
日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（「高等教育の修学支援新制度」）に採用されている者
※対象者には4月14日（火）に別途B!Navi配信をします。
2）「在籍報告」とは
給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。 2026年4月在籍報告の内容は、2026年10月の支援区分の見直しに適用されます。
※定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金は支給停止となります。
3）「在籍報告」の入力方法と期限
事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、「自宅外証明書類」の提出が必要です（手順③）。 質問等があれば、学生が窓口にて問い合わせてください。電話での問い合わせは受け付けません。
手順① 事前準備
【全員】
「在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙」に下書きを記入する。
※2025年度から多子世帯判定のため、生計維持者の扶養親族を入力することになりました。扶養親族全員について、生計維持者との関係、生計維持者より年上又は年下かの入力が必要になります。
- 入力ミスのないように、必ず入力（手順②）前に準備用紙を熟読のうえ、下書きしてください。なお、下書き用紙の提出は不要です。
特に「扶養情報」欄は、入力に誤り（実際の扶養人数より少ない人数が入力されている等）があると、多子世帯であったとしても多子世帯と判定されない場合があります。間違いのないように入力してください。
【初めてスカラネットパーソナルを利用する方のみ】
スカラネット・パーソナルに新規登録（登録方法はこちら）する。
・昨年度から奨学金（貸与・給付問わず）を受けていて、すでにアカウントを作成済みの方は、
登録している「ID・パスワード」を使用してください。
【IDやパスワードを忘れた場合】
スカラネット・パーソナルログイン画面の＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行してください。
・進学届や申込時に使用したID・パスワードではありません。
手順② 【全員必須】在籍報告の入力
＜入力期限（大学締切）＞4月16日（木）23:59まで【厳守】
スカラネット・パーソナルにログインして、Web上で「在籍報告」を入力してください。
手順③ 【該当者のみ】証明書類を提出
※自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ必要
在籍報告の入力と併せて、下記2点の書類を窓口に直接提出あるいは郵送で提出してください。
- 通学形態変更届（自宅外通学）
- 学生が居住しているアパート等の「賃貸契約書」のコピー
契約日、入居日、契約期間、家賃、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。
※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。
※自宅外通学とは、一定の要件（入力準備用紙P.5参照）に該当するため、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。
＜提出期限・提出先＞
4月16日（木）締切【当日消印有効/窓口提出の場合は開室時間内】
▼窓口提出の場合
学生課窓口（平日9：00～16：30）
▼郵送提出の場合（簡易書留かレターパックを使用し、追跡番号は必ず控えること）
〒343-8511 埼玉県越谷市南荻島3337 文教大学 越谷学生課 在籍報告担当 宛