学内体育施設及び第2.3グラウンド個人使用について、以下のとおり定めます。
学生の皆さんはPDFの資料を熟読し、ルールを守って使用していただくようお願いします。
ルールを遵守できない場合は、一定期間施設使用を不可とする可能性もあります。
皆さんのご協力をお願いいたします。
【学内体育施設】
20230519_学内体育施設個人使用の手順について
【第2.3グラウンド】※4/6に公開済み※
20230406_第2.3グラウンド個人利用手順
ルール適用開始日：2023年5月22日（月）より
使用希望者は学生課窓口（第2.3グラウンドの場合は、各グラウンドの管理人室）にて必ず手続きをお願いします。
以上
2023年度のクラブ・サークル用駐輪許可証申請を以下の期間で受付します。
越谷校舎では、クラブ・サークル用自転車は許可を受けた学生にのみ使用を認めています。
希望する学生は、以下の期間内に、Googleフォームより申請をしてください。
2022年度以前に駐輪許可証の発行を受けている場合でも、毎年度更新が必要です。
許可証が貼付されていない自転車は、見つけ次第撤去しますので注意してください。
※クラブ・サークルでの自転車を使用しない方は、Googleフォームに回答する必要はありません※
※通学用自転車の申請をした方も、保険に関する要件が通学用と異なるため、必ず申請してください。※
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【対象】 クラブ・サークル活動で、２・３グラや学外施設での活動が必要な者
【許可証の種類】 申請された現住所によって2種類どちらかの許可証を発行する
| 種類 | 条件 |
| クラブ・サークル用 | 【使用】大学と２・３グラ、学外施設間の移動。 【駐輪】活動後は大学に駐輪。 |
| 住所制限用 | 【使用】自宅と2・3グラ、学外施設間の移動。 【駐輪】活動後は自宅に駐輪。 ※学内への乗入は不可。 |
【申請方法】 以下の手順のもと、各自で申込みを行うこと。
| 日程・期間 | 内容 | 備考 |
| 2023年4月24日（月）～ 5月15日（月） |
以下のGoogleフォームに回答 2023年度のGoogleフォームでの申請は終了しました。希望者は学生課窓口で申請してください。 |
※アンケートに回答する際は、@bunkyoのアカウントで Googleにログインしたのち回答すること |
| 5月19日（金）まで | 申請者のB!bb’sへ申請結果 （許可証発行の可否）通知 |
|
| 5月23日（月）～ | 学生課窓口にて駐輪許可証を配付 | ※要学生証持参 ※空き時間を利用して受け取りを済ませること |
【注意事項】
※埼玉県の条例により、埼玉県内で自転車を利用する場合、自転車損害保険等への加入が義務化されています。本学で加入している学研災付帯賠償責任保険(通称「学研賠」）は、通学時の自転車事故に対しては保険適用となりますが、課外活動での利用については一部保険の適用外となるため、クラブ・サークル用駐輪許可証の発行には自転車事故の賠償に対応可能な保険への加入を必須とします。
保険への加入をしていない方には、自転車許可証を交付することができませんので、あらかじめ自身で保険加入を済ませていただくようお願いします。
※自転車通学不許可の範囲(住所)については、こちらから確認してください。現住所が該当する場合は「住所制限用（自宅と練習場の往復のみ使用可）」の駐輪許可証を発行します。あらかじめご了承ください。
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以上
2023年5月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
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5月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
活動不可日や施設をよく確認して申請してください。
・課外活動可能日スケジュール_越谷（2023年5月）
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー（2023年5月）
◎5月1日（月）～5月12日（金）の活動希望日分すべての提出期限
→4月16日（日）23：59までに以下のフォームへ提出
◎5月13日（土）～5月31日（水）の活動希望日分すべての提出期限
→4月30日（日）23：59まで ⇒ 4月26日（水）23：59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/T5UhZstw85B2aqVy5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
※本件は、越谷キャンパスの全課外活動団体（クラブ・サークル）が対象です。
※オリエンテーションに参加できない団体は学生課窓口まで事前にご相談ください。
以下の日程で、2022年度課外活動オリエンテーションを行います。詳細は団体代表者宛てのメールにてご確認ください。
日時：2023年5月11日（木）18:30～ ※1時間程度
形式：zoom（オンライン）
＊終了しました。ご参加いただいた皆さんありがとうございました。
当日のPPTはこちら ⇒ 20230511_課外活動オリエンテーションPPT
当日の録画はこちら ⇒ 課外活動オリエンテーション動画
※@bunkyoのアカウントでログインして閲覧してください。
2023年度課外活動オリエンテーション（団体継続手続き）の資料は以下のとおりです。
・2023年度団体継続関係書類一覧
・書類記入・提出にあたっての注意事項
【提出書類一覧】
★：必ず提出しなければならない書類
●：必要な団体のみが提出する書類
| 公認団体 | 届出団体 | 様式 | 備考 |
| ★ | ★ | 【様式1】2023年度団体継続（設立）願（word） | |
| ★ | ★ | 【様式2】2022年度活動状況報告書（word） | |
| ★ | ★ | 【様式3】2022年度決算報告書（Excel） | |
| ★ | ★ | 【様式4】2023年度年間活動計画表（word） | |
| ★ | ★ | 【様式5】20歳未満の者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書（word） | |
| ★ | ★ | 【様式6】2023年度 団体構成員名簿 | ※団体構成員名簿はGoogleドライブにてデータ支給。 後日団体代表者宛てにメールで送信します。 |
| ★ | 【様式7】部室使用申請書（word） | ||
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者届出書（word） | |
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者経歴書（Excel） | 新規で学外指導者を届け出る場合のみ |
【補足資料】
・継続団体向け_団体継続書類_記入例
・勘定科目について※様式3補足資料※
・部室案内図（20230401更新）※様式7補足資料※
【提出先・提出期日】
| 提出先 | 越谷学生課 窓口 ※【様式6】のみGoogleフォームへ提出：https://forms.gle/EK76uv2LjbjMHkpv5 |
|
| 提出期間 | ①本部団体 ②公認団体（文化会・体育会） |
5月29日（月）～6月2日（金） 16：30まで |
| 届出団体 | 6月5日（月）～6月9日（金） 16：30まで |
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２．その他配付資料
（１）課外活動に関する手続きについて
以下学生課HPから確認してください。
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/8029
（２）課外活動関連：諸規程・規則集について
課外活動に関連する規程・規則は、こちら（学生課HP）にて公開しています。
課外活動再開ガイドラインについて、
・課外活動再開ガイドライン（第6版）
・【20230401更新】文教大学課外活動における学外者の入構に関する諸注意について
変更点は以下2点です。
・「マスク着用」と記載していた箇所を「マスク着用（任意）」とする。
・学外での実習等に参加する学生の取扱い（個人）について、実習等2週間前から対面の活動に参加しないことを削除。
更新箇所の詳細は、資料内の赤字箇所を参照してください。
新たなガイドラインは、本日4月1日（土）から運用を開始します。
以上
【参考】課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
2023年4月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
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4月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
活動不可日や施設をよく確認して申請してください。
・課外活動可能日スケジュール_越谷（2023年4月）
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー（2023年4月）
◎2023年4月1日（土）～4月14日（金）の活動希望日分すべての提出期限
→3月12日（日）23：59までに以下のフォームへ提出
◎2023年4月15日（土）～4月30日（日）の活動希望日分すべての提出期限
→3月26日（日）23：59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/T5UhZstw85B2aqVy5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
2023年3月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
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3月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
活動不可日や施設をよく確認して申請してください。
・課外活動可能日スケジュール_越谷（2023年3月） ※2月14日更新※
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー（2023年3月）
◎2023年3月1日（水）～3月17日（金）の活動希望日分すべての提出期限
→2月5日（日）23：59までに以下のフォームへ提出
◎2023年3月18日（土）～3月31日（金）の活動希望日分すべての提出期限
→2月26日（日）23：59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/T5UhZstw85B2aqVy5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
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3月16日（木）の教室利用については、別途連絡します。
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
コロナ禍における部活動・サークル等の合宿実施について、現状及び昨今の情勢を鑑みて検討し、一定の条件を付したうえで合宿実施を認めることとなりました。
詳細については、以下の資料を確認してください。
| 提出書類 | 備考 |
| ①コロナ禍における合宿実施にかかる承諾書 | 本紙を熟読し、各項目にチェックを付け、下部に団体代表者及び顧問教員の署名をしたもの |
| ②活動許可願 | 全日程分 |
| ③参加者名簿 | |
| ④行程表 | 任意書式。全行程の活動内容の詳細が分かるもの |
| ⑤宿泊先の詳細及び感染対策が分かる資料 | HPのコピー等 |
| ⑥合宿参加同意確認書 | 参加者全員分を合宿実施前日までに大学へ提出 ※コピー可。 |
2月1日（水）より申請を受け付けます。希望する団体は必要書類を整えたうえで、合宿実施の1ヶ月前までに学生課窓口へ提出してください。
なお、3月1日（水）以前から合宿が開始される予定の団体については、提出期限を検討しますので、学生課窓口へご相談ください。
以上
【参考】課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
2023年2月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
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2月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
活動不可日や施設をよく確認して申請してください。
・課外活動可能日スケジュール_越谷（2023年2月）
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー（2023年2月）
◎2023年2月1日（水）～2月17日（金）の活動希望日分すべての提出期限
→1月18日（水）23：59までに以下のフォームへ提出
◎2023年2月18日（土）～2月28日（火）の活動希望日分すべての提出期限
→1月29日（日）23：59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
＝＝＝＝＝
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997