※本件は、越谷キャンパスの課外活動団体（クラブ・サークル）が対象です。
※オリエンテーションに参加できない団体は学生課窓口まで事前にご連絡ください。
５月10日（火）18:30より、2022年度課外活動オリエンテーションを行います。詳細は団体代表者宛てのメールにてご確認ください。
2022年度課外活動オリエンテーション（団体継続手続き）の資料は以下のとおりです。
以下の書類をすべて手元に用意したうえで、オリエンテーションを受けてください。
・2022年度団体継続関係書類一覧
・書類記入・提出にあたっての注意事項
・20220510_課外活動OR_PPT
【提出書類一覧】
★：必ず提出しなければならない書類
●：必要な団体のみが提出する書類
| 公認団体 | 届出団体 | 様式 | 備考 |
| ★ | ★ | 【様式1】2022年度団体継続（設立）願 | |
| ★ | ★ | 【様式2】2021年度活動状況報告書 | |
| ★ | ★ | 【様式3】2021年度決算報告書 | |
| ★ | ★ | 【様式4】2022年度年間活動計画表 | |
| ★ | ★ | 【様式5】未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書 | |
| ★ | ★ | 【様式6】2022年度 団体構成員名簿 | ※団体代表者の＠bunkyoのメールアドレスにデータで支給 |
| ★ | 【様式7】部室使用申請書 | ||
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者届出書 | |
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者経歴書 | 新規で学外指導者を届け出る場合のみ |
| ● | ● | 課外活動再開計画書（2022年度修正版） | 課外活動再開計画書が承認されている団体のみ |
【補足資料】
・継続団体向け_団体継続書類_記入例
・勘定科目について※様式3補足資料※
・部室案内図（20220401更新）※様式7補足資料※
【提出先・提出期日】
| 提出先 | 越谷学生課 ※【様式6】のみGoogleフォームへ提出：https://forms.gle/JU5yXm1Y5f252VrS9 |
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| 提出期間 | 公認団体（文化会・体育会） | 5月30日（月）～6月4日（土） 16：30まで |
| 届出団体 | 6月6日（月）～6月11日（土） 16：30まで |
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２．その他配付資料（適宜内容を確認してください）
（１）コロナ禍における課外活動の再開手順について
コロナ禍における課外活動の再開手順については、以下のURLよりご確認ください。これから対面活動を再開させる予定の団体は、特にご確認いただくようお願いします。
課外活動の再開に関する申請手続きについて
※今後手続きやルール等に変更が生じる可能性もあります。
（２）課外活動関連：諸規程・規則集について
課外活動に関連する規程・規則をまとめています。
・課外活動関連：諸規程・規則集
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【団体の設立を希望する方へ】
団体設立については、学友会総務部メールアドレスへお問い合わせください。
問い合わせ先が分からない場合は、学生課までお越しください。