課外活動」カテゴリーアーカイブ

【課外活動一般援助金・課外活動振興援助金】一時募集停止について

【本件は、越谷校舎に在籍するクラブ・サークル団体が主な対象です】

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、現在、大学構内への立入禁止期間を6月10日(水)まで延長し、課外活動を含めた学生及び学生団体の諸活動についても、停止措置を取っています。

この状況に鑑みまして、従来であればこの時期にクラブ・サークル代表者へお知らせしていた「課外活動一般援助金」「課外活動振興援助金」の申請に関するご案内は、課外活動の再開目途が決定するまで見送ることとします。あらかじめご承知おきください。

※今年度の課外活動援助金・表彰制度に関する案内については、こちらからご確認ください。

また、本学の課外活動の再開日程につきましても、春学期の対面授業を実施しない方針が決定したことや、埼玉県及び近隣都県に対して緊急事態宣言による外出自粛要請の措置が継続していることから、活動再開日程の目途が立っていない状況です。

クラブ・サークル団体を含め、学生の皆さんには課外活動の自粛をお願いせざるを得ない状況が続き、ご不便おかけしていることを大変心苦しく思います。学生の皆さんにおかれましては、「出来るだけ不要不急の外出を控えること」、「やむを得ず外出する場合においても、手洗いや咳エチケットを徹底するとともに、≪密閉≫≪密集≫≪密接≫を避ける」ことを引き続きご留意いただき、「感染拡大防止のために今出来ること」の実践に努めてください。

何卒皆さんのご理解・ご協力をお願いいたします。

 

【越谷校舎新入生の皆さんへ】学生団体(学友会総務部・体育会本部)からのお知らせ

越谷校舎に在籍する学生団体から以下のお知らせです。ご確認ください。

(1)体育会こいこい祭のオンライン開催について
体育会本部から、こいこい祭(体育会所属団体の活動紹介)に関するお知らせです。

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こんにちは、体育会こいこい祭実行委員です。
この度、オンライン新歓こいこい祭を5/9(土),10(日)の13時からzoomにて開催します。
こいこい祭は例年、大学内で行っている体育会所属団体の紹介行事ですが、今年はオンライン上で行います。
各部が15分ほど発表をし、新入生の皆さんに魅力や雰囲気をお伝えします。
部活動選びの参考になると思いますので、ぜひご視聴ください!!

こいこい祭の視聴方法、企画の詳細、zoom視聴に必要なID・PWの情報は順次Googleドライブに掲載しますので、@bunkyo.ac.jpのアカウントでログインして確認してください。
オンラインこいこい祭

また、体育会本部のTwitter・Instagram・公式LINEでも随時情報を配信しますので、フォローしてみてください。
Twitterアカウント:@acho2020
Instagramアカウント:@acho_2020(公式LINEのQRコードを取得できます)
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(2)学友会ホームページの開設について
学友会総務部から、学友会ホームページの開設に関するお知らせです。
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こんにちは、学友会総務部です。
越谷校舎には学友会という学生自治会(中学校や高校でいう生徒会です!)が在籍しています。
この度、更なる学友会活動の活性化に向け、ホームページを開設しました。
現在、当ホームページでは、オンライン授業に関する注意事項や課外活動団体の紹介などを掲載しています。
今後も学生目線で分かりやすい情報を発信していけるよう、内容を充実させて参りますので、
ぜひ当ホームページをご利用頂けますと幸いです。
また、体育会こいこい祭に関する情報のリンクを学友会ホームページにも掲載しています。
体育会の活動に興味のある方は、5/9(土)、10(日)のオンラインこいこい祭を視聴してください。
学友会ホームページ
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【2020年度団体継続関係書類】作成書類・手続き等について

※本件は、越谷キャンパスのクラブ・サークルが対象です

2020年度団体継続(新設)手続きに関するご案内です。

今年度も学友会公認団体として継続して活動する場合は、団体継続書類を学生課へ提出してください。
団体継続書類の提出がない団体は廃部の扱いとなりますので、注意してください。

提出期日は新型コロナウイルスの影響により現在調整中です(早くとも6月下旬からを予定、近日の提出は設定しませんのでご安心ください)。期日が確定次第、追ってお知らせします。

【団体継続の条件(全て満たすこと)】
(1)団体継続書類を提出すること
(2)5名以上の構成員であること
(3)本学専任教員を顧問として置いていること

団体継続書類を作成するにあたって、公認団体(本部・体育会クラブ・文化会クラブ)、届出団体(サークル)、新設団体(新たに団体の設立を考えている学生対象)のそれぞれで、提出する書類が異なります。提出が必要な書類の詳細は、こちらから確認してください。

また、資料作成における注意事項をこちらに掲載しますので、必ず一読の上、作成作業を進めてください。

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【公】:公認団体が提出しなければならない書類
【届】:届出団体が提出しなければならない書類
【新】:新設団体が提出しなければならない書類

一部書類の作成方法について、以下の記入例を参照してください。
団体継続(新設)関係書類 記入例

[様式1]2020年度 団体(設立・継続)願 【公・届・新】

[様式2]2019年度 活動状況報告書【公・届】

[様式3]2019年度 決算報告書【公・届】

[様式4]2020年度 活動計画表【公・届・新】

[様式5]未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書【公・届・新】

[様式6]クラブ・サークル所属者名簿(大学に届出されている現所属者の名簿)【公・届】
クラブ・サークル所属者名簿は、4月23日(月)以降、代表者の団体代表者のB!bb’sに順次データをお送りします。

[様式7]2020年度 新入部員名簿(継続団体用)【公・届】
※継続団体は後日代表者のB!bb’sにもデータを支給します(PCから確認してください)。
[様式7]2020年度 新入部員名簿(新設団体用)【新】

[様式8]部室使用申請書【公】

[様式9]団体設立趣意書【新】

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以下、全団体に同封している書類です。

課外活動団体学外指導者届出書(学外指導者を依頼している団体は、本書式を提出してください)
文教大学越谷校舎課外活動団体学外指導者就任に関する経歴書兼受諾書(今年度新たに学外者指導を依頼する団体は、課外活動団体学外指導者届出書と併せて、こちらの経歴書を提出してください)

駐輪許可証(クラブ・サークル用)の申請について
※駐輪許可証(クラブ・サークル用)は、申請期間を再度延期します。詳細は決まり次第、団体代表者のB!bb’s及び学生課ホームページでお知らせします。先日から添付していた当該資料を出力等されている方は、破棄してください。

クラブ・サークル用自転車の駐輪場について

2020年度「課外活動の手引き」

課外活動に関連する諸規程・規則集

2020年度団体継続書類の配付期間及び提出期間の再変更について

【このページは、クラブ・サークル代表学生が対象です】

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、現在、大学構内への立入禁止期間を6月10日(水)まで再度延長しています。

この状況に鑑みまして、先日からクラブ・サークル代表者へお知らせしていた「2020年度団体継続書類の配付期間及び書類提出期間」について、以下のとおりスケジュール再変更の旨、お知らせします。

【配付期間(予定)について】
3号館1階のクラブ・サークルメールボックスへの書類投函について、
6月11日(木)~ に変更します。

なお、提出書類の詳細・作成方法については、4月16日(木)以降、学生課ホームページに情報を公開しています。
先行して書類作成を進めたい際に活用してください。

【クラブ・サークル用駐輪許可証の申請延期について】
クラブ・サークル用駐輪許可証についても、申請期間を延期します。
申請期間、申請方法の詳細は決まり次第、団体代表者のB!bb’s及び学生課ホームページにてお知らせします。

【提出期日について】
先日からお知らせしている日程(5月22日(金)まで)を変更し、提出期日を後ろ倒しします。
具体的な期日は現在調整中です。決まり次第、こちらも団体代表者のB!bb’s及び学生課ホームページにてお知らせします。

「2020こしがや倶楽部」をGoogleドライブにアップしました

今年度の「こしがや倶楽部」をGoogleドライブにアップしました。
「@bunkyo.ac.jp」のアカウントで下記のリンクにアクセスしてください。

2020こしがや倶楽部

※指定のアカウント以外での閲覧はできません。
※「@bunkyo.ac.jp」のログイン方法がわからない場合は、コチラを確認してください。

【重要】2020年度 新年度オリエンテーション等の変更について

新型コロナウイルスの感染に係る諸状況を踏まえ、本学の学生の皆さんの感染防止のため、
2020年4月1日(水)~2020年4月15日(水)の期間、登校を禁止するとともに、
新年度オリエンテーション等の予定を変更
します。
詳細は、下記のリンクを参照してください。

2020年度 新年度オリエンテーション等の変更について

なお、オリエンテーション期間中に予定していた健康診断および日本学生支援機構奨学金のガイダンスについては、対応を検討しています。
決定し次第、連絡します。

新学期オリエンテーション期間における学生主催イベントについて

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、4月2日(木)~7日(火)の新学期オリエンテーション期間に予定されている学生主催イベントについて、以下の措置を取ります。

 

・4月2日(木)~4日(土)の新入生登校日におけるビラ配りや教室等での勧誘活動
中止とします。教室予約等の受付も停止しますので、あらかじめご了承ください。

・4月2日(木):サークル勧誘活動「くるべき祭」
・4月3日(金):体育会オリエンテーション「こいこい祭」(リハーサル含む)
・4月4日(土):文化会オリエンテーション「きてみな祭」(リハーサル含む)
・4月7日(火):学友会オリエンテーション、ジュースコンパ
上記日程での開催は中止とします。なお、日程を延期するか、完全に中止とするかについては、各イベントの主催団体から後日改めて情報提供がありますので、それをお待ちください。

・4月2日(木)~7日(火)のクラブ・サークルによる課外活動
引き続き、中止とします。また、4月8日(水)以降の課外活動の再開日程等については、引き続き目途が立っておりません。新しい情報が分かり次第連絡します。

【重要】新型コロナウイルスの感染拡大に伴う諸活動の中止・延期について

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、感染拡大防止の観点から、原則として、次のいずれかに該当する諸活動は、当面の間、中止または延期してください。

・ 学生団体が学内外で行う通常の活動、合宿、対外試合、発表会や講演会などの行事
・ 参加者が多く見込まれるイベントへの参加またはイベントの主催
・ 謝恩会、追い出しコンパ、その他懇親会など、参加者同士の濃厚接触の可能性の高い内容を伴うイベントや行事

なお、大学内の施設・設備(教室、グラウンド、体育館等)の貸し出しについても同様に停止します。
詳細は、大学HPを確認してください。

2019年度課外活動表彰の推薦について

2019年度課外活動表彰の推薦を開始します。
当表彰は顧問・担当教員による推薦のほか、団体による自己推薦が可能です。
いずれの場合においても、あらかじめ顧問・担当教員(個人による推薦の場合は事前に学生課へご相談ください)と相談・確認の上、推薦書を提出してください。
推薦書は学生課窓口にて配布しています。

本表彰の詳細は以下をご確認ください。
2019年度課外活動表彰対象者の推薦について
文教大学学生表彰規程
文教大学課外活動表彰内規

表彰が決定した場合、以下の日程で表彰式を実施します。
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【課外活動表彰 表彰式】
2020年2月28日(金)11:30~ 学生食堂2階(予定)

【12月9日(月)】課外活動オリエンテーションの実施について

課外活動オリエンテーションを行います。

詳細は以下を確認してください。
※学生課横の掲示板にも以下の旨掲示をしていますので、併せて確認してください。

【日時】
12月9日(月) 18:00~19:00(予定)

【場所】
643教室

【内容】
1.学生課への申請書類について
2.事故対応について
3.マナーの遵守について
4.「こしがや倶楽部」原稿作成依頼について

【対象】
◎課外活動団体(クラブ・サークル)所属学生
代表者含む2名出席すること(都合が悪い場合は1名でも可)。