カテゴリー別アーカイブ: 課外活動

大学主催行事等に伴う構内立入・課外活動の制限について

入学試験等大学主催行事の実施に伴い、下記の日程で構内立入禁止および課外活動の時間や場所に制限が設けられます。課外活動等を計画している場合は注意してください。

なお、原則として、第2・第3グラウンドの制限はありません(2月2日(土)及び3日(日)につきましては、下表のとおり制限が設けられます)。

日程 内容 時間 制限内容

(P棟:ピアノレッスン棟)

1月18日(金) センター試験準備 終日 構内立入禁止
1月19日(土) センター試験 終日 構内立入禁止
1月20日(日) センター試験 終日 構内立入禁止
1月31日(木) 全国入試準備日 終日 一部校舎は立入禁止
2月1日(金) 全国入試 終日 課外活動は禁止
2月2日(土) 高体連サッカー大会 18:30まで 第3グラウンドの全施設、使用不可
2月3日(日) 高体連サッカー大会 18:30まで 第3グラウンドの全施設、使用不可
2月6日(水) A日程入試準備 終日 構内立入禁止
2月7日(木) A日程入試 終日 構内立入禁止
2月8日(金) A日程入試 終日 構内立入禁止
2月9日(土) A日程入試 終日 構内立入禁止
2月10日(日) A日程入試 終日 構内立入禁止
3月5日(火) B日程入試準備 終日 構内立入禁止
3月6日(水) B日程入試 終日 構内立入禁止
3月16日(土) 卒業式 17:00まで 音出し禁止

※記載してあるのは、構内禁止等の大規模な制限のみです。記載以外に教室単位、号館単位の制限もありますので予めご了承ください。
※2018/年12月12日(火)現在の状況です。上記記載日程のほかにも制限をする場合があります。
※「構内立入禁止」と記載されている場合は、部室やロッカーからの荷物の持ち出しや、構内に駐輪してある自転車の持ち出しもできません。注意してください。

課外活動オリエンテーションの実施について

課外活動オリエンテーションを開催します。

詳細は以下を確認してください。
※学生課横の掲示板にも、以下の旨掲示をしています。

【日時】
12月17日(月) 18:00~19:00(1時間程度を予定)

【場所】
643教室

【内容】
1.休業中(冬季休業・春季休業)の注意
2.事務連絡
・春季休業中における構内立入制限の日程について
・【次年度運用】課外活動予約の一部運用変更について
・【こしがや倶楽部】団体紹介記事作成のお願いについて
・活動許可願の提出について
・課外活動中の事故に係る報告について

【対象】
◎課外活動団体(クラブ・サークル)所属学生
代表者含む2名出席すること(都合が悪い場合は1名でも可)。

◎課外活動団体に所属していない学生
希望学生のみ。事前申請等は必要ありません。
当日教室へお越しください。

越谷市体育賞の募集について

越谷市が表彰する「越谷市体育賞」の推薦候補者を募集します。

該当する場合は、越谷市体育賞表彰規程を十分に確認し(下記QRコード参照)、下記の〆切日までに学生課に申請を行ってください。

詳細は、こちらを確認してください。

【〆切日】
11月23日(金)16:30

【注意】体育館の利用について

体育館でクラブ活動を行う学生の皆さん

近頃、体育館アリーナ内でのゴミの散乱電気の未消灯踊り場での私物(衣類等)の散乱が多々発生しており、皆さんの利用状況が悪化しています。

以下について、当たり前のことですが、改めて確認・遵守してください。

モップで集めたゴミはきちんとゴミ箱に捨てること!
使用後はフロアの電気を消して退場すること!
体育館に私物を放置しないこと!
(脱いだ衣類をその場に放置するのはやめてください。発見次第撤去します。)

今後も同様の事態が続くようであれば、当該クラブへの指導や、体育館の利用制限を行います。

クラブ活動に支障をきたすような事態を引き起こさないためにも、「皆さん自身で」清潔かつ適切な体育館利用をするようお願いします。

課外活動振興援助金の再募集について

課外活動振興援助金の再募集についてご案内します。

本援助金を申請する場合は、本ページ下部に添付している募集要項をよく確認の上、申請書を10月5日(金)までに学生課へ提出してください。
申請書は、本ページの添付ファイルからダウンロードできます。
また、学生課でも申請書を配布しています。
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以下、課外活動振興援助金の概要について(詳細は添付ファイルを確認すること)

【申請資格】
学友会に所属する団体であって、下記のいずれかにあてはまるもの
第1種:社会貢献、地域交流等を目的とした活動を計画しており、本援助金を支給することでさらに高い結果が期待できるもの
第2種:従来の活動に加え、新たな活動を計画しており、本援助金を支給することでさらに高い結果が期待できるもの
第3種:既に一定の実績を残している団体で、活動の充実のため、備品の購入が必要なもの(消耗品不可、現物支給)

【援助金申請額】
10万円以内(審査の過程により、必ず申請通りの支給を受けられるものではない)

【出願書類】
《出願時に提出するもの》

第1種 第2種 第3種
申請書【様式1】 必要 必要
申請書【様式2(第3種専用)】 必要
活動予算計画書【様式3】 必要
その他、各団体が必要と考える資料 任意 任意 任意

《活動終了後に提出するもの》

第1種 第2種 第3種
活動結果報告書【様式4】 必要 必要
収支報告書【様式5】 必要 必要
領収書等 必要 必要
その他、各団体が必要と考える資料 任意 任意

【選考スケジュール】
1.出願 2018年9月14日(木)~10月5日(土)(窓口対応時間帯)
2.書類審査
3.面接審査 2018年10月以降(書類審査通過後指定)
4.選考結果報告 2018年11月下旬
5.援助金等支給 2018年11月下旬以降

【活動終了後の報告について】
第1種・第2種で援助金を受給した場合、活動終了後速やかに(2週間以内)書類をそろえて学生課に提出し、「活動報告会」で報告をすること

【その他注意事項について】
添付の要項を確認すること

課外活動振興援助金(再募集)要項

申請書【様式1】

申請書【様式2(第3種専用)】

活動予算計画書【様式3】

活動結果報告書【様式4】

収支報告書【様式5】

【注意】大学施設周辺への迷惑駐車について

大学郊外の道路及び第2・第3グラウンド近隣施設等への本学学生による自動車・バイクの迷惑駐車が発生し、近隣地域からの苦情を頂いています。

自動車・バイクによる通学、第2グラウンド及び第3グラウンドへの移動は禁止しています。また、近隣への無断駐車、路上駐車は絶対にしないでください。迷惑駐車等による違反者が発覚した場合、厳正な処分を行います。

第2・第3グラウンドを使用する団体の代表者は、今一度、所属学生への注意喚起を徹底し、マナー改善に努めてください。

【課外活動の手引き】一部内容を更新しました

4月11日(水)の課外活動オリエンテーションで配布した【課外活動の手引き】について、一部内容を更新しました。

更新箇所は以下のとおりです。内容をよく確認の上、学生課窓口への申請をお願いします。
・「備品借用許可願」の記入方法と記入例を追加(P.11、12)

課外活動の手引き(各自印刷・保管し、課外活動に係る申請を行う際に活用してください)

活動許可願の書式変更&備品借用許可願の新書式について

活動許可願の書式が以下のとおり変更となりました。

活動許可願(※サンプルです。活動許可願は複写式の書式ですので、このPDFファイルは窓口に提出できるものではありません。)

【主な変更点】
◎3枚複写→2枚複写に変更
◎備品借用欄を廃止
特段大きな変更点ではありませんが、新書式についてあらかじめご確認ください。

課外活動による備品借用を希望する場合は、「備品借用許可願」の新書式に詳細を記入し、学生課窓口へ提出してください。
※当日の活動許可願が提出されていない場合の備品借用申請は認められません。

何か不明点があれば、学生課窓口(課外活動担当:窓口入って左側)までお問い合わせください。