カテゴリー別アーカイブ: 課外活動

【クラブ・サークル団体】夏期休暇中の合宿に係る諸注意について

クラブ・サークルで合宿に行く際は、必ず「活動許可願」を事前に学生課へ提出してください。
無届で合宿に行くことのないよう、事前の提出をお願いします。
万が一無届で合宿に行き怪我をした場合、通院に係る保険対応が取れません。

また、合宿先ではくれぐれも羽目を外しすぎないよう、行動してください。

・未成年飲酒
・コンパでのイッキ飲み
・施設の破損(壁に穴を空ける等)→損害賠償責任を問われる場合もあります
当たり前ですが、これらの行為は厳禁です。

万が一合宿先から大学へ苦情が入りこれらの事案が発覚した場合、当該団体の活動停止も含めて厳重な指導を行います。
「文教大学の学生」として、合宿先でも周囲から注目されていることを忘れないように、節度を持って、有意義な合宿の時間を過ごすようにしてください。

 

 

【平成30年7月豪雨】ボランティアを行う学生の皆さんへ

本学では、東日本大震災以降、災害ボランティアに参加する学生に対しては学生本人の安全を確保することを目的に、事前の届出を求めています。

つきましては、平成30年7月豪雨に係る災害ボランティアに参加する学生は、あらかじめ学生課で手続をしたうえで参加するようお願いします。
なお、参加にあたっては、被災者自身が大きな困難に直面していることを十分認識し、”支援者”であるボランティアが被災者の迷惑、障害とならないように十分な準備と装備の上で参加してください。

災害ボランティア活動届

熱中症に注意!

連日、猛暑が続いており、熱中症のリスクが非常に高くなっています。
課外活動の実施に当たっては、事前に気象情報を確認し(下記リンク参照)、熱中症対策を講じたうえで活動するようにしてください。
また、各自での体調管理はもちろんですが、クラブ・サークルの代表者においては、部員の体調にも十分注意するようにしてください。

気象庁(熱中症ポータルサイト)

環境省熱中症予防情報サイト

7月18日(水)課外活動オリエンテーションの実施について

課外活動オリエンテーションを開催します。詳細は以下を確認してください。

【日時】
7月18日(水) 18:00~(1時間30分程度を予定)

【場所】
13101教室

【内容】
1.(仮)学生が巻き込まれやすいトラブル(SNS、悪徳商法等)
※埼玉県弁護士会から弁護士の方をお招きし、講義いただきます。
2.熱中症対策について
3.課外活動中の怪我への対応について
4.課外活動申請に係る書式の変更について

【対象】
課外活動団体(クラブ・サークル)所属学生
代表者含む2名出席すること(都合が悪い場合は1名でも可)。

課外活動団体に所属していない学生
希望学生のみ。事前申請等は必要ありません。
    当日教室へお越しください。

【課外活動の手引き】一部内容を更新しました

4月11日(水)の課外活動オリエンテーションで配布した【課外活動の手引き】について、一部内容を更新しました。

更新箇所は以下のとおりです。内容をよく確認の上、学生課窓口への申請をお願いします。
・「備品借用許可願」の記入方法と記入例を追加(P.11、12)

課外活動の手引き(各自印刷・保管し、課外活動に係る申請を行う際に活用してください)

活動許可願の書式変更&備品借用許可願の新書式について

活動許可願の書式が以下のとおり変更となりました。

活動許可願(※サンプルです。活動許可願は複写式の書式ですので、このPDFファイルは窓口に提出できるものではありません。)

【主な変更点】
◎3枚複写→2枚複写に変更
◎備品借用欄を廃止
特段大きな変更点ではありませんが、新書式についてあらかじめご確認ください。

課外活動による備品借用を希望する場合は、「備品借用許可願」の新書式に詳細を記入し、学生課窓口へ提出してください。
※当日の活動許可願が提出されていない場合の備品借用申請は認められません。

何か不明点があれば、学生課窓口(課外活動担当:窓口入って左側)までお問い合わせください。

 

トレーニングルームの利用制限について

以下の日程について、トレーニングルームの利用ができません。
あらかじめご承知おきください。

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↓トレーニングルーム利用不可↓
【7月8日(日)】
7:00~18:00(埼玉県教員採用試験のため)

【8月11日(土)・12日(日)】
終日(停電のため)

【8月22日(水)・23日(木)】
終日(定期清掃のため)

課外活動振興援助金の募集について

課外活動振興援助金の募集についてご案内します。

本援助金を申請する場合は、本ページ下部に添付している募集要項をよく確認の上、申請書を6/2(土)までに学生課へ提出してください。申請書は、本ページの添付ファイルからダウンロードできます。また、学生課でも申請書を配布しています。
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以下、課外活動振興援助金の概要について(詳細は添付ファイルを確認すること)

【申請資格】
学友会に所属する団体であって、下記のいずれかにあてはまるもの
第1種:社会貢献、地域交流等を目的とした活動を計画しており、本援助金を支給することでさらに高い結果が期待できるもの
第2種:従来の活動に加え、新たな活動を計画しており、本援助金を支給することでさらに高い結果が期待できるもの
第3種:既に一定の実績を残している団体で、活動の充実のため、備品の購入が必要なもの(消耗品不可、現物支給)

【援助金申請額】
10万円以内(審査の過程により、必ず申請通りの支給を受けられるものではない)

【出願書類】
《出願時に提出するもの》

第1種 第2種 第3種
申請書【様式1】 必要 必要
申請書【様式2(第3種専用)】 必要
活動予算計画書【様式3】 必要
その他、各団体が必要と考える資料 任意 任意 任意

《活動終了後に提出するもの》

第1種 第2種 第3種
活動結果報告書【様式4】 必要 必要
収支報告書【様式5】 必要 必要
領収書等 必要 必要
その他、各団体が必要と考える資料 任意 任意

【選考スケジュール】
1.出願 2018年5月24日(木)~6月2日(土)(窓口対応時間帯)
2.書類審査
3.面接審査 2018年6月中旬~下旬(書類審査通過後)
4.選考結果報告 2018年7月下旬
5.援助金等支給 2018年7月下旬以降

【活動終了後の報告について】
第1種・第2種で援助金を受給した場合、活動終了後速やかに(2週間以内)書類をそろえて学生課に提出し、「活動報告会」で報告をすること

【その他注意事項について】
添付の要項を確認すること

2018年度 課外活動振興援助金について

2018年度 課外活動振興援助金募集要項

申請書【様式1】

申請書【様式2(第3種専用)】

活動予算計画書【様式3】

活動結果報告書【様式4】

収支報告書【様式5】

学生活動一般援助金の募集について

学生活動一般援助金の募集についてご案内します。

本援助金を申請する場合は、本ページ下部に添付している募集要項をよく確認の上、申請書を6/2(土)までに学生課へ提出してください。申請書は、本ページの添付ファイルからダウンロードできるほか、課外活動団体のメールボックスにも投函しています。また、学生課でも申請書を配布しています。
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以下、学生活動一般援助金の概要について(詳細は添付ファイルを確認すること)

【申請資格】
1.学友会に登録している団体(体育会所属団体・文化会所属団体・その他サークル)及び個人
2.上記の学友会登録団体において、平成30年度団体継続願を、平成30年5月19日(土)までに提出している団体
【援助金申請額】
10万円以内(審査の過程により、必ず申請通りの支給を受けられるものではない)
【出願書類】
学生活動一般援助金申請書(団体/個人)
【選考スケジュール】
1.出願 2018年5月28日(月)~6月2日(土)(窓口対応時間帯)
2.選考結果報告 7月下旬に通知
【審査基準】
1.申請書類の審査
2.2017年~2018年度の当該団体の主たる活動の状況(活動頻度/成績など)
3.文教大学の団体(学生)として模範的な団体(学生)であること

2018年度 学生活動一般援助金について

2018年度 学生活動一般援助金募集要項

2018年度 学生活動一般援助金申請書(団体)

2018年度 学生活動一般援助金申請書(個人)

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団体継続手続書類の提出について

4/11(水)の課外活動オリエンテーションでクラブ・サークル宛に配布した「団体継続等関係書類」の提出期限が迫っています。

未提出団体は、記入書類に不備がないことを確認の上、必ず下記締切日までに学生課(課外活動担当)まで提出をしてください。
提出締切日:5月12日(土) 11:30まで
※新入部員名簿[様式6]については、5月19日(土)11:30までに提出すれば可。
  (データをUSBメモリに入れて提出すること)。

書類を記入する上で不明な点があれば、些細なことでも構いませんので学生課(課外活動担当)へ質問に来てください。

団体別提出書類一覧

書類記入・提出にあたっての注意事項