台風14号が関東地方に接近しているという予報が出ています。本日(9/19(月))は授業終了後、天候が荒れる前に速やかに帰宅してください。
本日(9/19(月))予定されている課外活動は、学内・学外問わず、すべて中止としてください。
以上
台風14号が関東地方に接近しているという予報が出ています。本日(9/19(月))は授業終了後、天候が荒れる前に速やかに帰宅してください。
本日(9/19(月))予定されている課外活動は、学内・学外問わず、すべて中止としてください。
以上
2022年10月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
=====
10月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
・課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年10月) ※9月27日更新※
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年10月) ※9月27日更新※
◎2022年10月1日(土)~10月14日(金)の活動希望日分すべての提出期限
→9月18日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
◎2022年10月15日(土)~10月31日(月)の活動希望日分すべての提出期限
→10月2日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====
なお、課外活動については、10月1日(土)使用分より、14号館の予約を開始します。
教室の詳細や使用人数上限については、以下の資料よりご確認ください。
課外活動許可施設一覧 (越谷)
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
※本援助金は、越谷キャンパスに所属する課外活動団体が対象です。
越谷キャンパスに所属する課外活動団体を対象に、学生活動一般援助金を募集します。
本援助金の申請を希望する団体は、募集要項を確認の上、指定の期日までに申請書類をGoogleフォームからデータで提出してください。募集の詳細は以下のとおりです。
=====
【募集要項】
・2022年度学生活動一般援助金募集要項
【援助金申請額】
1団体1件までとし、10万円を上限とする(審査の過程により、必ず申請通りの支給を受けられるものではない)
【申請期間・提出方法】
申請期間:2022年9月12日(月)~28日(水)23:59 ※期限厳守
提出方法:以下のGoogleフォームに申請に必要な書類をアップロードし、提出してください。
申請フォーム:https://forms.gle/U79c3sPknaJwqjoW7
【申請書類】
| No. | 提出書類 | 備考 |
| (1) | 学生活動一般援助金申請書 | PDFデータで提出 ※提出必須 |
| (2) | 振込口座届 | PDFデータで提出 ※提出必須 |
=====
以上
2022年9月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
=====
9月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
・課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年9月) ※8月18日更新※
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年9月)
◎2022年9月1日(木)~9月16日(金)の活動希望日分すべての提出期限
→8月17日(水)23:59までに以下のフォームへ提出 ※受付終了※
◎2022年9月17日(土)~9月30日(金)の活動希望日分すべての提出期限
→9月4日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====
学内で活動を行う場合は、以下URLより活動可能時間枠を必ず確認してください。
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
今後の課外活動について、2点お知らせいたします。
1.大学ガイドラインレベル1での活動時間の緩和について
現在の課外活動の状況に鑑み、大学ガイドラインレベル1での最大活動可能練習時間を3時間に延長します。なお、公式戦・練習試合やイベント・発表会等においては、時間制限なしとします。
(公式戦等の場合は、主催者側が定めるガイドラインや施設の感染対策の提出が必須です。用意できない場合は、理由書を提出してください。)
・大学ガイドラインに基づいた課外活動実施概要(PDF)
・課外活動許可施設一覧 (越谷)(PDF)
なお、8月13日(土)以降の活動申請においては、以下のとおりの時間枠で申請をお願いします。
・大学ガイドラインレベル1における学内施設での活動可能時間枠(越谷)(PDF)
2.2022年8月後半の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
===
8月後半の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
・課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年8月)
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年8月)
◎2022年8月13日(土)~8月31日(水)の活動希望日分すべての提出期限
→7月31日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可
※期限を過ぎての申請は認められません。
===
【参考】※こちらも必ずご確認ください※
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
2022年8月前半の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
=====
8月前半の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
・課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年8月前半)
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年8月) ※7/18更新※
◎2022年8月1日(月)~8月12日(金)の活動希望日分すべての提出期限
→7月18日(月)23:59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====
8月後半については、活動可能ルール(活動時間や活動枠など)について検討中のため、追って連絡いたします。
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
2022年7月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
=====
7月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
・課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年7月) ※6月28日更新※
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年7月) ※6月10日更新※
◎2022年7月1日(金)~7月15日(金)の活動希望日分すべての提出期限
→6月19日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
◎2022年7月16日(土)~7月31日(日)の活動希望日分すべての提出期限
→7月3日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
2022年6月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。
=====
6月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
・課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年6月) ※2022年5月25日更新※
・2グラ・3グラ&大学構内_部室立ち入りカレンダー(2022年6月)
◎2022年6月1日(水)~6月17日(金)の活動希望日分すべての提出期限
→5月20日(金)23:59までに以下のフォームへ提出
◎2022年6月18日(土)~6月30日(木)の活動希望日分すべての提出期限
→6月5日(日)23:59までに以下のフォームへ提出
活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。
=====
【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997
ーーーーーー2022年4月7日更新ーーーーーーー
2022年4月7日現在、文教大学の活動方針(ガイドライン)はレベル1です。
【参考】
新型コロナウイルス感染拡大防止に関する文教大学の活動指針(ガイドライン)及びレベルについて(2022年4月7日更新)
https://www.bunkyo.ac.jp/news/archive/2022/story_39521.php
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【活動再開対象団体】
・本部団体(学友会総務部、体育会本部、文化会本部、藍蓼祭実行本部)
・体育会所属団体、文化会所属団体
・学友会届出団体(サークル)
【確認書類】※申請前に部員全員が必ず確認すること
・感染対策学習説明会_資料(PDF)2022/2/12 更新
・課外活動再開ガイドライン(第5版)(PDF)2022/9/26 更新
・活動再開フロー(PDF) 2022/05/23 更新
1.【活動再開提出書類】
| ① 活動再開計画書 (Word)2022/5/23 書式更新 | 感染予防対策や活動内容等を記入し、 顧問教員の許可を得ること 記入内容は下記の記入例を参考にしてください 活動再開計画書(記入例) |
| ② 参加者名簿(活動再開計画書添付用)(Excel) | 現時点での構成員(全員)を記入すること |
上記①②を右記フォームにて提出すること 「課外活動再開計画書申請フォーム」
※活動再開計画書作成等に関する質問は学生課窓口にて受け付けます。
※提出された「活動再開計画書」は、感染拡大を防止し、安全に活動できるかを慎重に審査しま
す。提出=活動再開の承認ではありません。
※審査には1週間~2週間程度を見込んでいます。審査結果は、代表者に連絡します。
2.【活動許可願】
※合宿の実施にかかる申請についてはこちらをご確認ください。
※大学から活動再開計画書が承認され、活動再開が認められた団体のみ提出可能
※対面授業出席免除申請を提出している学生は、対面での課外活動には参加できません。(打合せ
などオンラインでの参加は可)
※申請前に以下の資料を必ず確認してください※
・大学ガイドラインに基づいた課外活動実施概要(PDF)2022/7/21 更新
・課外活動許可施設一覧 (越谷)(PDF)2022/12/20 更新
・学内施設での活動可能時間枠(越谷)(PDF)2022/12/20 更新
| ① 活動許可願(Word) 2022/12/02更新 | 活動内容、活動日、活動場所など 学外活動についても同様に提出すること |
| ② 参加者名簿 (Excel) | 活動日(当日)に参加する学生を記入すること |
| ③ 活動内容の詳細がわかる書類 (大会出場や発表会などの場合のみ) |
出場する大会の資料や、出演する発表会の資料など 上記の書類と併せて提出してください。 また、団体で企画したイベントや発表会などの場合は 企画書(感染対策の内容が分かるもの)を作成して提出してください。 |
| ④ 理由書(Word) (活動可能期間以外で活動を希望する場合のみ) |
例外的な活動が必要な理由を詳細に記入してください。 記入内容は下記の記入例を参考にしてください 理由書(記入例) |
| ⑤ 学外者入構願(Word) | 学外指導者以外の方が構内に入構する場合、活動許可願とともに提出してください。 |
上記①②(③④⑤は必要に応じて)を、右記フォームにて指定の期日(別途周知)までに提出すること 「活動許可願申請フォーム」
※申請を受け付けたのち、施設の調整を行います。活動希望日の3日前に活動可否を連絡します。
※複数の活動希望団体がある場合には調整を行います。提出すれば必ず希望通り活動できるわけで
はありません。あらかじめご了承ください。
3.【活動当日】
学内で活動を行う場合、活動再開ガイドラインの内容とともに、以下のルールを遵守したうえで活動を行ってください。
・部室の立ち入りに関するルール_越谷 (PDF)2022/5/23 更新
・入構時の検温手順_越谷 (PDF)2022/6/21 更新
・更衣室利用時の注意事項 (PDF)2020/12/3 更新
・学外者の入構に関する諸注意について (PDF)2022/5/23 更新
4.【活動後】※学外での活動時のみ提出
| ① 活動成果報告書(Word)2022/5/23 書式更新 | 活動した内容を記入すること |
| ② 検温記録記入済の参加者名簿 |
上記①②を活動後3日以内に右記フォームにて提出すること 「活動報告申請フォーム」
※本件は、越谷キャンパスの課外活動団体(クラブ・サークル)が対象です。
※オリエンテーションに参加できない団体は学生課窓口まで事前にご連絡ください。
5月10日(火)18:30より、2022年度課外活動オリエンテーションを行います。詳細は団体代表者宛てのメールにてご確認ください。
2022年度課外活動オリエンテーション(団体継続手続き)の資料は以下のとおりです。
以下の書類をすべて手元に用意したうえで、オリエンテーションを受けてください。
・2022年度団体継続関係書類一覧
・書類記入・提出にあたっての注意事項
・20220510_課外活動OR_PPT
【提出書類一覧】
★:必ず提出しなければならない書類
●:必要な団体のみが提出する書類
| 公認団体 | 届出団体 | 様式 | 備考 |
| ★ | ★ | 【様式1】2022年度団体継続(設立)願 | |
| ★ | ★ | 【様式2】2021年度活動状況報告書 | |
| ★ | ★ | 【様式3】2021年度決算報告書 | |
| ★ | ★ | 【様式4】2022年度年間活動計画表 | |
| ★ | ★ | 【様式5】未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書 | |
| ★ | ★ | 【様式6】2022年度 団体構成員名簿 | ※団体代表者の@bunkyoのメールアドレスにデータで支給 |
| ★ | 【様式7】部室使用申請書 | ||
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者届出書 | |
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者経歴書 | 新規で学外指導者を届け出る場合のみ |
| ● | ● | 課外活動再開計画書(2022年度修正版) | 課外活動再開計画書が承認されている団体のみ |
【補足資料】
・継続団体向け_団体継続書類_記入例
・勘定科目について※様式3補足資料※
・部室案内図(20220401更新)※様式7補足資料※
【提出先・提出期日】
| 提出先 | 越谷学生課 ※【様式6】のみGoogleフォームへ提出:https://forms.gle/JU5yXm1Y5f252VrS9 |
|
| 提出期間 | 公認団体(文化会・体育会) | 5月30日(月)~6月4日(土) 16:30まで |
| 届出団体 | 6月6日(月)~6月11日(土) 16:30まで |
*****************************************
2.その他配付資料(適宜内容を確認してください)
(1)コロナ禍における課外活動の再開手順について
コロナ禍における課外活動の再開手順については、以下のURLよりご確認ください。これから対面活動を再開させる予定の団体は、特にご確認いただくようお願いします。
課外活動の再開に関する申請手続きについて
※今後手続きやルール等に変更が生じる可能性もあります。
(2)課外活動関連:諸規程・規則集について
課外活動に関連する規程・規則をまとめています。
・課外活動関連:諸規程・規則集
===================
【団体の設立を希望する方へ】
団体設立については、学友会総務部メールアドレスへお問い合わせください。
問い合わせ先が分からない場合は、学生課までお越しください。