課外活動」カテゴリーアーカイブ

【重要】3月の課外活動に関する手続きについて

2022年3月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

3月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
※2月8日更新※課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年2月) ※3月の活動許可願提出期限を追記
※2月24日更新※課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年3月) ※ワックスがけのため追記あり
【2022年3月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年3月1日(火)~3月18日(金)の活動希望日分すべての提出期限
2月17日(木)までに以下のフォームへ提出

◎3月19日(土)~3月31日(木)の活動希望日分すべての提出期限
3月7日(月)までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

【課外活動団体対象】2021年度 学友会クラブ活動特別援助金の募集について

※本援助金は、越谷キャンパスに所属する課外活動団体が対象です。

越谷キャンパスに所属する課外活動団体を対象に、学友会クラブ活動特別援助金を募集します。
本援助金は、以下の出願資格を満たす団体のみ申請が可能です。

【出願資格】
2021 年3 月1日~2022 年2 月28 日までに競技会等への参加・出場をしており、次の①または②に該当する団体
①予選を通過して進んだ大会へ出場した場合(関東大会、東日本大会、全国大会等)
※関東学生リーグ戦への出場は上記に該当しない。
②予選本選が同時開催の上記と同規模大会において入賞した場合

申請を希望する団体は、募集要項を確認の上、指定の期日までに申請書類をGoogleフォームからデータで提出してください。募集の詳細は以下のとおりです。

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【募集要項・規程】 ※申請前に必ず確認してください。
2021年度学友会クラブ活動特別援助金 募集要項
学友会クラブ活動特別援助金支給規程

【援助金申請額】
70 万円を上限とする(審査の過程により、必ず申請通りの支給を受けられるものではない)
※詳細は「学友会クラブ活動特別援助金支給規程」を参照

【申請期間・提出方法】
申請期間:2022年2月7日(月)~23日(水) ※期限厳守
提出方法:以下のGoogleフォームに申請に必要な書類をアップロードし、提出してください。
申請フォーム:https://forms.gle/wQa3npfeoSg1huxf6

【申請書類】

No. 提出書類 備考
(1) 2021学友会クラブ活動特別援助金申請書 PDFデータで提出 ※提出必須
(2) 振込口座届 PDFデータで提出 ※提出必須
(3) 大会要項
(4) 活動結果報告書 PDF データで提出 ※指定書式あり
(5) 大会出場や結果が把握できるもの 賞状や結果が記載された会報誌やHP のコピー等
(6) 申請した費用の領収書 支出の根拠が確認できる書類を提出

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以上

【課外活動団体対象】2021年度 学生活動一般援助金の募集について

※本援助金は、越谷キャンパスに所属する課外活動団体が対象です。

越谷キャンパスに所属する課外活動団体を対象に、学生活動一般援助金を募集します。
本援助金の申請を希望する団体は、募集要項を確認の上、指定の期日までに申請書類をGoogleフォームからデータで提出してください。募集の詳細は以下のとおりです。

=====
【募集要項】
2021年度学生活動一般援助金募集要項

【援助金申請額】
1団体1件までとし、10万円を上限とする(審査の過程により、必ず申請通りの支給を受けられるものではない)

【申請期間・提出方法】
申請期間:2022年2月7日(月)~18日(金) ※期限厳守
提出方法:以下のGoogleフォームに申請に必要な書類をアップロードし、提出してください。
申請フォーム:https://forms.gle/KUfkzQtQEvauiDoi9

【申請書類】

No. 提出書類 備考
(1) 学生活動一般援助金申請書 PDFデータで提出 ※提出必須
(2) 振込口座届 PDFデータで提出 ※提出必須
(3) 支払いまたはキャンセルを証明する資料 援助金の使途④に該当する場合のみ

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以上

【重要】2月の課外活動に関する手続きについて

2022年2月の課外活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

2月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
※1月13日更新※課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年1月) ※2月の活動許可願提出期限を追記
課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年2月)
【2022年2月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年2月1日(火)~2月18日(金)の活動希望日分すべての提出期限
1月20日(木)までに以下のフォームへ提出

◎2月19日(土)~2月28日(月)の活動希望日分すべての提出期限
2月7日(月)までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。

【参考】
課外活動の再開に関する申請手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5997

2021年度課外活動表彰の推薦について

2021年度課外活動表彰の推薦を開始します。
当表彰は顧問・担当教員による推薦のほか、団体による自己推薦が可能です。
いずれの場合においても、あらかじめ顧問・担当教員(個人による推薦の場合は事前に学生課へご相談ください)と相談・確認の上、推薦書を提出してください。

本表彰の詳細は以下をご確認ください。
2021年度課外活動表彰対象者の推薦について
2021年度課外活動表彰表彰推薦書

文教大学学生表彰規程
文教大学課外活動表彰内規

推薦書提出期限:2022年1月21日(金)まで

また、表彰が決定した場合、2022年3月上旬頃に表彰式を実施します。

以上

【重要】2022年1月の活動に関する手続き及び許可願提出後の参加者追加に関する対応について

2022年1月の活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

1月の活動に関する手続きについて
活動可能日・部室利用可能時間及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
※1月8日更新※課外活動可能日スケジュール_越谷(2022年1月)
【2022年1月】大学構内・2.3グラ_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

◎2022年1月1日(土)~1月21日(金)の活動希望日分すべての提出期限
12月20日(月)までに以下のフォームへ提出

◎1月22日(土)~1月31日(月)の活動希望日分すべての提出期限
2022年1月10日(月)までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。

許可願提出後の参加者追加(学外者を含む)に関する対応について
これまでの活動において、活動許可願の提出期限後に、活動参加者追加(学外者を含む)の申し出を受けるケースがありましたが、12月18日(土)以降の活動より、提出期限後の参加者追加(学外者を含む)の申請は原則受け付けないこととします
活動許可願提出時には、参加人数(学外者を含む)を確定させたうえで提出できるよう、計画的に活動予定を立ててください。
また、学外者入構願についても、課外活動再開ガイドラインに記載のとおり、活動許可願とともに提出するようお願いします。

【参考】
課外活動再開に関する手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5236

文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベル引き下げに伴う課外活動のルールについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5924

【重要】文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベルの引き下げに伴う課外活動のルールについて

文教大学活動指針(ガイドライン)レベル「1」での課外活動のルールについて、以下のとおり決定しましたので、ご報告します。
詳細は以下の資料をご確認ください。
レベル1に伴う課外活動再開概要
レベル1に伴う課外活動利用可能施設一覧_越谷

活動可能日スケジュールは以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(12月)

なお、12月後半の活動許可願の申請は、以下のとおりとします。

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◎12月18日(土)~12月31日(金)の活動希望日分すべての提出期限

12月8日(水)までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※期限を過ぎての申請は認められません。
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
===

また、活動許可願の書式が一部変更になりました。今後許可願を提出する場合には、以下のデータを使用してください。
活動許可願(20211201新書式)
※感染防止対策の記載は次回以降不要です。
※参加者名簿の書式に変更はありません。

以上

【参考】
課外活動再開に関する手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5236

【課外活動団体対象】12月部室の立ち入りについて

2021年12月の大学構内、第2・第3グラウンド部室への立ち入りについて、以下のとおりお知らせします。

【2021年12月】大学構内_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー
【2021年12月】第2・第3グラウンド_部室使用による立ち入り可能時間帯_カレンダー

【部室使用上の遵守事項】
・使用目的(立ち入りを認める行動):備品等の搬入出
・室内に同時に立ち入り可能な人数:2 名まで
※上記以外の目的による立ち入りは不可
※搬入出した備品等を用いて、許可されていない活動は行わないこと

【使用手順】鍵の貸出、返却について
・事前の学生課への申請は不要
・正門警備室(管理人室)で使用者が鍵を貸与(学生証と交換)。
・使用後は速やかに部室から退出し、正門警備室(管理人室)へ鍵を返却。
・鍵の貸出から返却までの時間は最大15 分程度とする。

【留意事項】
・部室に立ち入りをした学生は、必ず「行動記録表」に記入すること。
※利用前に正門警備室または管理人室で、用紙を受け取ること。

以上

【重要】文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベルの引き下げに伴う課外活動及び課外活動再開ガイドライン一部改正について

①文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベルの引き下げに伴う課外活動について
本日11月18日付で活動指針(ガイドライン)のレベルが「1」に引き下がりましたので、ご報告します。
活動可能となる団体は、活動再開計画書の承認を得ている団体に限ります。未提出の団体は、提出をご検討ください。
また、レベル1に伴う課外活動のルール詳細(活動日・平日の活動可能時間等)は、現在検討中です。
詳細が決まり次第、お知らせしますがそれまでは現行ルール(活動日・活動時間等)に従って実施してください。

大学ガイドライン変更の詳細は、以下文教大学HPをご確認ください。
2021年度秋学期におけるコロナウイルス感染症拡大防止に関する文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベルの引き下げについて(2021年11月18日更新)
https://www.bunkyo.ac.jp/news/archive/2021/story_36076.php

②課外活動再開ガイドライン一部改訂について
本日11月18日(木)の活動より、課外活動再開ガイドラインの一部を改正します。
主な改正内容は以下のとおりです。
・活動許可願提出〆切の変更
・学外者の入構手順の設定
・入部希望者の活動参加手順の設定
・活動時の動画撮影を廃止し、「実際に行った感染対策」の様子が分かる静止画像の提出に変更
(感染対策例:換気・消毒作業の様子、距離を取ってミーティングを行っている様子など)
・活動時の行動記録表の廃止
・団体内で感染発覚した場合のフローの修正

詳細は以下の資料をご確認ください。
文教大学課外活動再開ガイドライン再開ガイドライン(第3版)
学外者入構願(20211207更新)

【参考】
課外活動再開に関する手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5236

【重要】12月上旬の活動に関する手続き及び活動可能施設一覧の更新について

2021年12月上旬の活動に関する手続きについて、以下のとおりお知らせします。

12月上旬の活動に関する手続きについて
活動可能日及び活動許可願の提出期限は、以下のとおりです。
課外活動可能日スケジュール_越谷(12月上旬)
※今後カレンダーに変更が生じる可能性がありますので、予めご了承ください。

◎12月1日(火)~12月17日(金)の活動希望日分すべての提出期限
11月19日(金)までに以下のフォームへ提出

活動許可願 提出フォーム
https://forms.gle/Nw8GgwU3JY4DSQus5
※活動再開計画書が承認された団体のみ、提出可。
※期限を過ぎての申請は認められません。

また、活動可能施設一覧に更新がありますので、併せてお知らせします。
課外活動可能施設一覧(2021.11.13更新)

【参考】
課外活動再開に関する手続きについて
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5236

文教大学の活動指針(ガイドライン)のレベルの引き下げによる課外活動の再開について
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/news/5771