※本件は、越谷キャンパスの全課外活動団体（クラブ・サークル）が対象です。
※オリエンテーションに参加できない団体は学生課窓口まで事前にご相談ください。
以下の日程で、2024年度課外活動オリエンテーションを行います。詳細は団体代表者宛てのメールにてご確認ください。
日時：2024年5月13日（月）18:30～ ※1時間程度
形式：対面
教室：14101教室
当日のPPTはこちら ⇒ オリエンテーション実施後にアップロードします。
当日の録画はこちら ⇒ オリエンテーション実施後にアップロードします。
※@bunkyoのアカウントでログインして閲覧してください。
2024年度課外活動オリエンテーション（団体継続手続き）の資料は以下のとおりです。
・2024年度団体継続関係書類一覧
・書類記入・提出にあたっての注意事項
【提出書類一覧】
★：必ず提出しなければならない書類
●：必要な団体のみが提出する書類
| 公認団体 | 届出団体 | 様式 | 備考 |
| ★ | ★ | 【様式1】2024年度団体継続（設立）願（word） | |
| ★ | ★ | 【様式2】2023年度活動状況報告書（word） | |
| ★ | ★ | 【様式3】2023年度決算報告書（Excel） | |
| ★ | ★ | 【様式4】2024年度年間活動計画表（word） | |
| ★ | ★ | 【様式5】20歳未満の者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書（word） | |
| ★ | ★ | 【様式6】2024年度 団体構成員名簿 | ※団体構成員名簿はGoogleドライブにてデータ支給。 後日団体代表者宛てにメールで送信します。 |
| ★ | 【様式7】部室使用申請書（word） | ||
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者届出書（word） | |
| ● | ● | 課外活動団体学外指導者経歴書（Excel） | 新規で学外指導者を届け出る場合のみ |
【補足資料】
・継続団体向け_団体継続書類_記入例
・勘定科目について※様式3補足資料※
・部室案内図（20240401更新）※様式7補足資料※
【提出先・提出期日】
| 提出先 | 越谷学生課 窓口 ※【様式6】のみGoogleフォームへ提出：https://forms.gle/NW55JR5KkfiT665o9 |
|
| 提出期間 | ①本部団体 ②公認団体（文化会・体育会） |
5月27日（月）～5月31日（金） 16：30まで |
| 届出団体 | 6月3日（月）～6月7日（金） 16：30まで |
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２．その他配付資料
（１）課外活動に関する手続きについて
以下学生課HPから確認してください。
https://www.koshigaya.bunkyo.ac.jp/koshigak/clubcircle/tebiki
（２）課外活動関連：諸規程・規則集について
課外活動に関連する規程・規則は、こちら（学生課HP）にて公開しています。
以上