重要なお知らせ」カテゴリーアーカイブ

【注意喚起】緊急事態宣言の解除後における感染拡大防止について

5月25日に首都圏においても緊急事態宣言が解除されましたが、新型コロナウイルスが完全に終息したわけではありません。他大学においても学生の感染が報告されているところです。
学生のみなさんには、これまで感染拡大防止にご協力をいただき、ありがとうございます。
引き続き、感染拡大防止についてご理解とご協力をお願いします。
なお、構内への立ち入り並びに諸活動の制限等に関しては、既にご案内のとおり6/10(水)まで継続しますが、その後の措置については決定次第ご案内いたしますので、ご理解ください。

(感染拡大防止と対策について)
①喚気の悪い密閉空間、②多数が集まる密集場所、③近距離での会話や発声をする密接場面の3つの条件を避ける行動と不要不急の外出を控える等の自らを律した行動、手洗い・うがい・咳エチケットなど通常の感染対策をお願いします。

(感染が疑われる場合の連絡について)
報告フォームから報告をお願いします。

「学びの継続」のための「学生支援給付金」の申請手続きについて(第2報)

 新型コロナウイルス感染症の影響により、経済的に困窮する学生を対象とした「学びの継続」のための「学生支援緊急給付金」制度の実施が決定されました。
 文教大学においては以下の要領で募集いたしますので、受給を希望する方は期間内に申請してください。

※出願に関するQ&Aはこちらをご覧ください(随時更新します)

1.支給対象者の要件(基準)
 支給要件に該当する学部生、大学院生、専攻科生、留学生別科生を対象とします。
 詳細は文部科学省「「学びの継続」のための『学生支援給付金』申請の手引き(学生・生徒用)」をご参照ください。本学としては以下の通り取り扱うこととし、原則としてすべての要件に該当することが必要です(⑦は留学生のみ。また、留学生は⑥に該当する必要なし)

支給要件 補足
①家庭からの多額の仕送りを受けていない ・学納金を含む仕送りの合計が年額150万円以下であることを目安としますが、超えていても申請は可能です。
②原則として自宅外で生活をしている ・「自宅外」とは生計維持者(父母)のもとを離れ家賃を支払って生活している状態です。

一時的に帰省している場合であっても、賃貸契約が継続中であれば「自宅外」とみなします。

・また、自宅通学であっても、家庭からの支援を受けていなければ(学費の多くを自ら支払っているなど)対象とします。

③生活費・学費に占めるアルバイト収入の割合が高い ・2年生以上においては2019年度のアルバイト収入(年額)、1年生については2020年度のアルバイト収入(年額)で当初見込んでいた額を申告いただきます。
④家庭(両親のいずれか)の収入減少等により、家庭からの追加的支援が期待できない ・新型コロナウイルス感染症の影響による収入の減少があり、国や地方公共団体から公的支援を受けている場合は、それがわかる資料を提出いただきます(該当者のみ)。
⑤コロナ感染症の影響でアルバイト収入(雇用調整助成金による休業補償を含む)が大幅に減少(前月比の50%以上減少)している ・2020年1月以降(1年生については2020年4月以降)で、前月比50%以上の減収があった場合とします。

・4月に入学した場合で、アルバイト就業実績がないものの、見込まれたアルバイト収入が得られなくなってしまった場合は対象とします

⑥既存制度について以下の条件のうちいずれかを満たす

1)高等教育の修学支援新制度(以下、新制度)の第Ⅰ区分の受給者

2)新制度の第Ⅱ区分又は第Ⅲ区分の受給者であって、第一種奨学金(無利子奨学金)の併給が可能なものにあっては、限度額まで利用している者又は利用を予定している者

3)新制度に申込みをしている者又は利用を予定している者であって、第一種奨学金(無利子奨学金)の限度額まで利用している者又は利用を予定している者

4)新制度の対象外であって、第一種奨学金(無利子奨学金)の限度額まで利用している者又は利用を予定している者

5)要件を満たさないため新制度又は第一種奨学金(無利子奨学金)を利用できないが、民間等を含め申請が可能な支援制度の利用を予定している者

・高等教育の修学支援新制度とは、2020年4月から始まった日本学生支援機構の新しい給付奨学金(授業料減免含む)を指しします。

・第一種奨学金とは、日本学生支援機構の貸与奨学金の種別の1つです。

・申請時点で日本学生支援機構の給付奨学金、貸与奨学金のいずれも受けていない場合は、原則として1か月以内になんらかの支援制度に申し込む予定であることが求められます。なお、「5)」に該当する方は、アンケートにおいて申し込み予定の支援制度を記載してください。

⑦留学生等(日本語教育機関の生徒を含む)については、新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、経済的に困窮していることに加えて、以下の要件を満たすことが必要。(「外国人留学生学修奨励費」等と同様。)

1)学業成績が優秀な者であること。具体的には、前年度の成GPAが 2.30 以上であること

2)1か月の出席率が8割以上であること

3)仕送りが平均月額 90,000 円以下であること(入学料・授業料等は含まない。)

4)在日している扶養者の年収が 500 万円未満であること

2.申請方法・日程
申請には、以下(1)、(2)の手続きが必要です。

(1)「学生支援緊急給付金を受けるための要件に係る誓約書」および「学生支援緊急給付金申請書」の提出
B!bb’sのアンケート「「学びの継続」のための「学生支援緊急給付金」の申請について」に回答してください。アンケートへの回答をもって、「誓約書」および「申請書」の提出とみなします。
・文部科学省「申請の手引き」には、それぞれの様式をダウンロードのうえ必要事項を記入するよう指示がありますが、本学の手続きでは不要です。
・また、同じく「申請の手引き」では、LINEによる受付を行う可能性が記載されていますが、本学ではB!bb’sでの申請のみとします。

【申請締切】
2020年6月7日(日)23:59
※公平性の観点から期限内に回答が間に合わなかった場合は、理由の如何に問わず一切受け付けることはできません。
※アンケート回答後は、[回答済]になっていることを必ず確認してください。

(2)関係書類の提出(郵送)
・(1)の申請にもとづき、ご自身に該当する書類を郵送(レターパック使用のこと)してください。
・関係書類の詳細は「3.提出書類」に記載しています。
・やむを得ない事情で書類を提出できない場合は、(1)のアンケートの「申し送り事項」に詳細な状況を記載してください。
 
【書類提出締切】
2020年6月12日(金)必着

【書類送付先】

越谷校舎所属学生 〒343-8511 埼玉県越谷市南荻島3337
文教大学 学生課 「学生支援緊急給付金」係
湘南校舎所属学生 〒253-8550 神奈川県茅ケ崎市行谷1100 
文教大学 教育支援課 「学生支援緊急給付金」係

【書類送付方法】
学生支援緊急給付金送付票を必ず同封すること

レターパックライトを使用し、期限までに必着で郵送すること
・「品名」には、「学生支援給付金関係書類」と記載すること

3.提出書類
 以下の書類を提出してください。やむを得ない事情で提出できない場合は、アンケートの「申し送り事項」に詳細な状況を記載してください。書類や情報の不足により状況が判別できない場合は、個別にヒアリングを行うことがあります。

※文部科学省「「学びの継続」のための『学生支援給付金』申請の手引き(学生・生徒用)」に“任意”、”提出可能な場合”とある場合についても、本学では推薦者選考のために使用しますので、下記の記載を優先してください。

取り扱い 書類名 補足
必須
学生支援緊急給付金送付票 提出書類を送付する際には、全員提出が必要です。
・印刷して記入したものを
提出書類送付時に同封してください。
原則
必須
①預貯金通帳の写し ・文部科学省「申請の手引き」には「任意」との記載がありますが、支給要件「①家庭から多額の仕送りがない」「⑤コロナ感染症の影響でアルバイト収入が大幅に減少(前月比50%以上)」の確認に使用しますので、必ず提出してください

・2020年1月以降の3か月分程度を提出してください。4月入学者については4月以降分を提出してください。
・なんらかの事情で提出できない場合は、アンケートの「申し送り事項」に、提出できない理由と、状況の詳細を記入してください。

該当者
のみ
②アパート等の賃貸契約書の写し ・自宅外通学に該当する方は提出してください。

・契約日・入居日・契約期間・契約内容等がわかり、本人の居住が明確に判別できるものを提出してください。

・提出できない場合は、直近の家賃の支払い証明書や、住民票の写しを提出してください。

原則
必須
③アルバイト先からの給与明細の写し ・文部科学省「申請の手引き」には「任意」との記載がありますが、支給要件「⑤コロナ感染症の影響でアルバイト収入が大幅に減少(前月比50%以上)」の確認に使用しますので、必ず提出してください

・2020年1月以降の3か月分程度で、減収したことがわかる月のものを提出してください。
・なんらかの事情で提出できない場合は、アンケートの「申し送り事項」に、提出できない理由と、状況の詳細を記入してください。

該当者
のみ
④コロナ感染症対策に係る公的支援措置を受けている場合の受給証明書 新型コロナウイルス感染症の影響による収入の減少があり、国や地方公共団体から公的支援を受けている場合は、それがわかる資料を提出してください。
該当者
のみ
⑤住民税非課税証明書 日本学生支援機構給付奨学金の第Ⅰ区分の受給者以外で、非課税世帯として申請する方は必ず提出してください。(第Ⅰ区分受給者は大学で把握していますので、提出不要です)
該当者
のみ
⑥日本学生支援機構以外の奨学生証等の写し ・奨学生証又は受給状況が分かる書類を提出してください。

・日本学生支援機構奨学金の受給状況は大学で確認できますので奨学生証の提出は不要です。

4)注意事項
・大学に与えられる推薦枠には限りがあるため、要件を満たしていたとしても必ず受給できるとは限りません
・申請内容の虚偽が判明した場合は、給付金の返還を求められるとともに懲戒処分の対象となる可能性がありますのでご注意ください。

【三菱UFJグループから】モニター協力による学生アルバイトの募集について

三菱UEJグループから、アルバイト等の収入が減少した学生を対象とした学生アルバイトの募集案内がありましたので、お知らせします。

募集案内はこちら⇒「MUEJ β(ベータ)学生モニター募集」

応募する場合は、あらかじめ募集案内に記載されている内容をよく確認し、5月25日(月)~6月3日(水)の期間内に、募集案内に記載の応募URLまたはQRコードから手続きを進めてください(手続きは5月25日(月)から行うことができます)。

当制度及び応募方法に関する問い合わせにつきましても、募集案内下部に記載されている問い合わせ先へ連絡してください。

「学びの継続」のための「学生支援緊急給付金」について(1報)

2020年5月19日(火)に新型コロナウイルスの影響により経済的に困窮する学生を対象に、国による「学生支援緊急給付金」の給付が決定しました。
制度の対象者、詳細は文部科学省ホームページでご確認ください。
申請は大学を通じて行うこととなりますが、申請手続き等の詳細は、近日中に学生課のホームページ、B!bb’s等でお知らせします。
なお、国の基準で審査がありますので、申請した方全員が採用されるわけではありません。

住所変更等の手続きについて(2020/05/20更新)

入構禁止措置にともない、住所変更等の手続きはB!bb’sで受け付けています。
B!bb’sにログイン後、[学籍情報確認・変更]→[学籍情報変更申請]から手続きしてください。
登録した内容は学生課で確認した後、B!bb’sで変更状況をお知らせします(反映には1週間程度かかる場合があります)。

注1)ひとり暮らしの学生等で、新型コロナウイルスの影響により、一定期間実家に滞在することにしている場合の「本人住所」は滞在先の住所を登録してください
※登録されている住所宛に授業の資料等を郵送する場合があります。

注2)保証人情報の変更については、下記を確認のうえ手続きしてください。
「保証人NO1」・・・郵便物の送付住所です(原則、保証人と同じ住所としてください)
「保証人NO2」・・・保証人の住所です
「保証人NO3」・・・保証人の勤務先住所です

【課外活動一般援助金・課外活動振興援助金】一時募集停止について

【本件は、越谷校舎に在籍するクラブ・サークル団体が主な対象です】

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、現在、大学構内への立入禁止期間を6月10日(水)まで延長し、課外活動を含めた学生及び学生団体の諸活動についても、停止措置を取っています。

この状況に鑑みまして、従来であればこの時期にクラブ・サークル代表者へお知らせしていた「課外活動一般援助金」「課外活動振興援助金」の申請に関するご案内は、課外活動の再開目途が決定するまで見送ることとします。あらかじめご承知おきください。

※今年度の課外活動援助金・表彰制度に関する案内については、こちらからご確認ください。

また、本学の課外活動の再開日程につきましても、春学期の対面授業を実施しない方針が決定したことや、埼玉県及び近隣都県に対して緊急事態宣言による外出自粛要請の措置が継続していることから、活動再開日程の目途が立っていない状況です。

クラブ・サークル団体を含め、学生の皆さんには課外活動の自粛をお願いせざるを得ない状況が続き、ご不便おかけしていることを大変心苦しく思います。学生の皆さんにおかれましては、「出来るだけ不要不急の外出を控えること」、「やむを得ず外出する場合においても、手洗いや咳エチケットを徹底するとともに、≪密閉≫≪密集≫≪密接≫を避ける」ことを引き続きご留意いただき、「感染拡大防止のために今出来ること」の実践に努めてください。

何卒皆さんのご理解・ご協力をお願いいたします。

 

【越谷校舎新入生の皆さんへ】学生団体(学友会総務部・体育会本部)からのお知らせ

越谷校舎に在籍する学生団体から以下のお知らせです。ご確認ください。

(1)体育会こいこい祭のオンライン開催について
体育会本部から、こいこい祭(体育会所属団体の活動紹介)に関するお知らせです。

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こんにちは、体育会こいこい祭実行委員です。
この度、オンライン新歓こいこい祭を5/9(土),10(日)の13時からzoomにて開催します。
こいこい祭は例年、大学内で行っている体育会所属団体の紹介行事ですが、今年はオンライン上で行います。
各部が15分ほど発表をし、新入生の皆さんに魅力や雰囲気をお伝えします。
部活動選びの参考になると思いますので、ぜひご視聴ください!!

こいこい祭の視聴方法、企画の詳細、zoom視聴に必要なID・PWの情報は順次Googleドライブに掲載しますので、@bunkyo.ac.jpのアカウントでログインして確認してください。
オンラインこいこい祭

また、体育会本部のTwitter・Instagram・公式LINEでも随時情報を配信しますので、フォローしてみてください。
Twitterアカウント:@acho2020
Instagramアカウント:@acho_2020(公式LINEのQRコードを取得できます)
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(2)学友会ホームページの開設について
学友会総務部から、学友会ホームページの開設に関するお知らせです。
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こんにちは、学友会総務部です。
越谷校舎には学友会という学生自治会(中学校や高校でいう生徒会です!)が在籍しています。
この度、更なる学友会活動の活性化に向け、ホームページを開設しました。
現在、当ホームページでは、オンライン授業に関する注意事項や課外活動団体の紹介などを掲載しています。
今後も学生目線で分かりやすい情報を発信していけるよう、内容を充実させて参りますので、
ぜひ当ホームページをご利用頂けますと幸いです。
また、体育会こいこい祭に関する情報のリンクを学友会ホームページにも掲載しています。
体育会の活動に興味のある方は、5/9(土)、10(日)のオンラインこいこい祭を視聴してください。
学友会ホームページ
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【2020年度通学用駐輪許可証】配付期間の再延期について

※本件は、2020年度通学用駐輪許可証のB!bb’sアンケートを申請し、許可証の配付対象者となっている2~4年生以上・大学院2年生以上の学生が対象です。

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、現在、大学構内への立入禁止期間を6月10日(水)まで延長しています。
この状況に鑑みまして、通学用駐輪許可証の配付について、以下のとおり配付期間を再度延期しますので、各自ご確認をお願いします。

【配付期間(予定)】
2020年6月11日(木)~ 配付開始とします。
締切日はひとまず設定しません。6月11日(木)以降、大学へ登校する機会に、駐輪許可証の受取を済ませていただくようお願いします。
新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては、上記日程を再び後ろ倒しする場合があります。その際は対象学生のB!bb’s及び、学生課ホームページでご連絡しますので、あらかじめご承知おきください。
2019年度通学用駐輪許可証の有効期限は2020年4月30日(木)までとなっておりますが、こちらも現状を考慮し、当面の間、有効期限を延長します。

【配付場所】
配付場所は検討中です。
こちらの詳細についても後日、対象学生のB!bb’s及び、学生課ホームページでお知らせします。

【2020年度団体継続関係書類】作成書類・手続き等について

※本件は、越谷キャンパスのクラブ・サークルが対象です

2020年度団体継続(新設)手続きに関するご案内です。

今年度も学友会公認団体として継続して活動する場合は、団体継続書類を学生課へ提出してください。
団体継続書類の提出がない団体は廃部の扱いとなりますので、注意してください。

提出期日は新型コロナウイルスの影響により現在調整中です(早くとも6月下旬からを予定、近日の提出は設定しませんのでご安心ください)。期日が確定次第、追ってお知らせします。

【団体継続の条件(全て満たすこと)】
(1)団体継続書類を提出すること
(2)5名以上の構成員であること
(3)本学専任教員を顧問として置いていること

団体継続書類を作成するにあたって、公認団体(本部・体育会クラブ・文化会クラブ)、届出団体(サークル)、新設団体(新たに団体の設立を考えている学生対象)のそれぞれで、提出する書類が異なります。提出が必要な書類の詳細は、こちらから確認してください。

また、資料作成における注意事項をこちらに掲載しますので、必ず一読の上、作成作業を進めてください。

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【公】:公認団体が提出しなければならない書類
【届】:届出団体が提出しなければならない書類
【新】:新設団体が提出しなければならない書類

一部書類の作成方法について、以下の記入例を参照してください。
団体継続(新設)関係書類 記入例

[様式1]2020年度 団体(設立・継続)願 【公・届・新】

[様式2]2019年度 活動状況報告書【公・届】

[様式3]2019年度 決算報告書【公・届】

[様式4]2020年度 活動計画表【公・届・新】

[様式5]未成年者の飲酒及び喫煙防止に係る誓約書【公・届・新】

[様式6]クラブ・サークル所属者名簿(大学に届出されている現所属者の名簿)【公・届】
クラブ・サークル所属者名簿は、4月23日(月)以降、代表者の団体代表者のB!bb’sに順次データをお送りします。

[様式7]2020年度 新入部員名簿(継続団体用)【公・届】
※継続団体は後日代表者のB!bb’sにもデータを支給します(PCから確認してください)。
[様式7]2020年度 新入部員名簿(新設団体用)【新】

[様式8]部室使用申請書【公】

[様式9]団体設立趣意書【新】

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以下、全団体に同封している書類です。

課外活動団体学外指導者届出書(学外指導者を依頼している団体は、本書式を提出してください)
文教大学越谷校舎課外活動団体学外指導者就任に関する経歴書兼受諾書(今年度新たに学外者指導を依頼する団体は、課外活動団体学外指導者届出書と併せて、こちらの経歴書を提出してください)

駐輪許可証(クラブ・サークル用)の申請について
※駐輪許可証(クラブ・サークル用)は、申請期間を再度延期します。詳細は決まり次第、団体代表者のB!bb’s及び学生課ホームページでお知らせします。先日から添付していた当該資料を出力等されている方は、破棄してください。

クラブ・サークル用自転車の駐輪場について

2020年度「課外活動の手引き」

課外活動に関連する諸規程・規則集

2020年度団体継続書類の配付期間及び提出期間の再変更について

【このページは、クラブ・サークル代表学生が対象です】

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、現在、大学構内への立入禁止期間を6月10日(水)まで再度延長しています。

この状況に鑑みまして、先日からクラブ・サークル代表者へお知らせしていた「2020年度団体継続書類の配付期間及び書類提出期間」について、以下のとおりスケジュール再変更の旨、お知らせします。

【配付期間(予定)について】
3号館1階のクラブ・サークルメールボックスへの書類投函について、
6月11日(木)~ に変更します。

なお、提出書類の詳細・作成方法については、4月16日(木)以降、学生課ホームページに情報を公開しています。
先行して書類作成を進めたい際に活用してください。

【クラブ・サークル用駐輪許可証の申請延期について】
クラブ・サークル用駐輪許可証についても、申請期間を延期します。
申請期間、申請方法の詳細は決まり次第、団体代表者のB!bb’s及び学生課ホームページにてお知らせします。

【提出期日について】
先日からお知らせしている日程(5月22日(金)まで)を変更し、提出期日を後ろ倒しします。
具体的な期日は現在調整中です。決まり次第、こちらも団体代表者のB!bb’s及び学生課ホームページにてお知らせします。