「奨学金」カテゴリーアーカイブ

2021年7月在籍報告について（対象：日本学生支援機構給付奨学生）

1）対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（2020年4月開始「高等教育の修学支援新制度」）に採用されている者
※今回は、2021年6月までに採用された給付奨学生が対象

 

2）「在籍報告」とは

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・7月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金の振込は止まります。

 

3）「在籍報告」の入力方法と期限

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、証明書の提出も併せて必要です（手順③）。

やること 備考

手順①

事前準備

 【全員必須】

在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙に下書き
※下書き用紙の提出は不要

 入力ミス防止のため、必ず準備用紙を熟読し、下書きしてください。

よくある質問（Q&A）も参照してください。
【初めてスカラネットパーソナルを利用する方】

スカラネットパーソナルに新規登録する
（登録方法はこちら）

 すでにアカウントを作成済みの方は、そちらを使用してください。

※IDやパスワードを忘れた場合
サイト内＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行すること。

手順②

在籍報告

 【全員必須】7月14日（水）入力締切

スカラネットパーソナルからWeb上で『在籍報告』を入力する。

 ID・パスワードは、進学届や申込時に使用したものではありません。
スカラネットパーソナル登録時にご自身で設定したものです。

手順③

書類提出

 【自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ】

在籍報告の入力と併せて、下記1・2（場合によっては3も）の書類を提出してください。

  1. 通学形態変更届兼自宅外証明書送付状（様式35）※A4両面印刷
  2. 学生が居住するアパート等の賃貸契約書のコピー
    契約日・入居日・契約期間・家賃・契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。
  3. 1の書類2枚目のフローチャートで指示された書類（該当者のみ）

＜提出期限・提出先＞
7月14日（水）提出締切
3号館1階　学生課窓口
（平日9：00～16：30/土曜9：00～11：30）

 

 ※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。

※自宅外通学とは：
一定の要件（入力準備用紙P.5参照）に該当する為、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。

 

 

 

2021年4月在籍報告（対象：日本学生支援機構給付奨学生）

1）対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（2020年4月開始「高等教育の修学支援新制度」）に採用されている者※対象者には別途B!bb’s配信しています

2）「在籍報告」とは

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・7月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金の振込は止まります。

3）「在籍報告」の入力方法と期限

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、証明書の提出も併せて必要です（手順③）。

手順①　事前準備

【全員】
「在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙」に下書きを記入する。

入力ミスのないように、必ず入力（手順②）前に準備用紙を熟読のうえ、下書きしてください。なお、下書き用紙の提出は不要です。

  • よくある質問（Q&A）も参照してください。

【初めてスカラネットパーソナルを利用する方のみ】
スカラネット・パーソナルに新規登録（登録方法はこちら）する。

  • 昨年度から奨学金（貸与・給付問わず）を受けていて、すでにアカウントを作成済みの方は、そちらを使用してください。

【IDやパスワードを忘れた場合】
サイト内＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行すること。

  • 進学届や申込時に使用したID・パスワードではありません。

手順②　【全員必須】在籍報告の入力　＜入力期限＞4月20日（火）まで【厳守】

スカラネット・パーソナルにログインして、Web上で「在籍報告」を入力してください。

手順③　【該当者のみ】証明書類を郵送
※自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ必要

在籍報告の入力と併せて、下記2点の書類を窓口に直接提出あるいは郵送で提出してください。

  1. 通学形態変更届兼自宅外証明書送付状
  2. 学生が居住しているアパート等の「賃貸契約書」のコピー
    契約日、入居日、契約期間、家賃、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。

※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。
※自宅外通学とは、一定の要件（入力準備用紙P.5参照）に該当するため、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。

＜送付期限・送付先＞
4月20日（火）締切【当日消印有効/窓口提出の場合は開室時間内】
▼窓口提出の場合
3号館1階　学生課窓口（平日9：00～16：30/土曜9：00～11：30）
▼郵送提出の場合（簡易書留かレターパックを使用し、追跡番号を必ず控えること）
〒343-8511　埼玉県越谷市南荻島3337　文教大学学生課  JASSO「在籍報告」担当　宛

家計急変時の日本学生支援機構奨学金の申し込みについて

日本学生支援機構奨学金の通常の申し込みに間に合わなかった場合でも、家計急変により奨学金の申し込みを希望する方については、随時相談を受け付けています。
日本学生支援機構の家計急変を対象とした奨学金には、「給付奨学金（含む授業料減免）」と「貸与奨学金」の２種類があります。
申込を希望する方は、学生課に連絡してください。

１．給付奨学金（家計急変）
予期できない事由により家計が急変し、急変後の収入状況が住民税情報に反映される前に緊急に支援の必要がある者。

給付奨学金（家計急変）（日本学生支援機構HP）

※新型コロナウイルスを原因とする家計急変の場合は、こちらを参照してください
※日本学生支援機構給付奨学金（含む授業料減免）は秋学期にも募集が行われる予定です。家計急変に該当しない場合は、秋学期に申し込んでください。

２．貸与奨学金（緊急・応急）

（１）緊急採用（第一種奨学金　※無利子）
失職・破産・事故・病気・死亡・災害等により家計が急変し、緊急に奨学金が必要となったと認められ、家計急変の事由が発生してから12か月以内である者。

緊急採用（日本学生支援機構HP）

（２）応急採用（第二種奨学金　※有利子）
失職・破産・事故・病気・死亡・災害等により家計が急変し、緊急に奨学金が必要となったと認められ、家計急変の事由が発生してから12か月以内である者。

応急採用（日本学生支援機構HP）

 

※家計急変者を対象とした文教大学緊急特別奨学金の募集を開始しました。希望者はこちらを確認してください。（2020/06/22更新）

【奨学金各種書式】掲載のお知らせ

日本学生支援機構奨学金・文教大学奨学金出願に必要な書類の一部書式を、こちらからダウンロードすることができます。必要な書式を印刷し、必要事項を記入して、他の出願書類と併せて学生課へ提出してください（期限厳守）。