【予約採用候補者（新入生）対象】2026年度日本学生支援機構奨学金　進学後手続きについて（5月採用）

本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申し込み、採用候補者となっている2026年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。


2026年度日本学生支援機構奨学金制度説明ガイダンス説明会（学生向け）

日時：①4月7日（火）　10：00～　②4月8日（水）　15：30～　※1時間半程度
　　　※内容は両日同じです。いずれかの日程に参加してください。
会場：①14101教室　②13101教室
資料：以下の資料を机に用意してうえでガイダンスを受けてください。
　　　【全員】令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知
説明会資料：説明会開催後に公開します。
説明会動画：説明会開催後に文教大学の学生限定で公開します。


（1）予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。 進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。 なお、奨学金は学生が受けるものです。質問等は学生が窓口で問い合わせてください。電話での問い合わせは受け付けません。

Step1　まずは奨学金の制度そのものについての説明資料をご確認ください。

「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）
「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）
Step2　実際の手続きの流れについてご確認ください。
【予約採用候補者】2026年度予約採用候補者　説明資料
【主な説明内容】
①手続きに必要な資料
②進学後の手続きの流れ
③決定通知の確認・提出物について
④進学届入力の注意点
⑤その他


（2）説明資料のおさらい・手続き手順

①下記の関係資料一式を準備してください。

機構から高校等を通して配布された資料 ※手元にない方は≪こちら≫から確認ができます。
機構HPに掲載されている資料 「しおり」は必読です。以下より必ずご確認ください。
本学からの資料・説明ファイル及び機構からの配布物

②「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。（緑色の用紙）

③下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

対象者 用意するもの
【給付採用候補者】
 「自宅外通学」を選択する人
  • 「自宅外通学」を選択する場合は、指定された要件を満たしている必要があります。配布資料で要件を確認してください。
  • 要件を満たし、自宅外通学を選択予定の方は、 下記の2点を用意してください。
①「生計維持者と別居しており、かつ、学生本人の居住にかかる家賃が 発生していることの証明書類（契約者または入居者として本人氏名の 記載があるアパートの賃貸借契約書のコピー）」 ②「通学形態変更届（自宅外通学）（記入項目はこちらを参照）」
【給付採用候補者】
2025年1月1日～2026年3月31日の間に新たに生まれた子等がいる場合

以下の2点を提出してください。

④　②、③で用意した書類を学生課に提出＜窓口もしくは郵送＞する

●直接提出する場合：学生課窓口（3号館1階）
　締切：4月14日（火）16：30（平日9：00～16：30　土曜9：00～11：30）

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面［進学後記入欄］をホチキス留めし、併せて提出してください。

●郵送提出する場合：レターパックや書留など追跡できる方法で郵送する＜4月14日（火）必着＞

【送付先】〒343-0804　埼玉県越谷市南荻島3337
文教大学 越谷学生課　奨学金予約採用担当　宛
TEL：048-974-8811（代表）
  • 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
  • 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
  • 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。※Gmailの利用方法は≪こちら≫
  • 提出書類を発送後、4日（土・日除く）を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、学生課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

⑤進学届を入力する

  • 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
  • 進学届の入力ページは≪こちら≫
  • 入力締切：4月21日（火）23：59　⇒初回振込は5月15日（金）予定

※給付奨学金採用者のうち、支援区分が「多子世帯」の方は、日本学生支援機構からの振込はありません。後日以下（3）のとおりに減免いたします。


（3）高等教育の修学支援新制度に採用された場合の授業料減免方法について

本学では、1年次前期分のみ、通常の学納金を納入いただいた後、減免額を還付することで授業料減免を行います。1年次後期分については、入学前の学費支払い方法（一括または分納）により減免方法が異なります。詳細は以下の資料を確認してください。

【新入生】高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金及び授業料等減免）を申請した場合の学納金について
参考：文教大学HP 学納金・検定料について