1）対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（「高等教育の修学支援新制度」）に採用されている者
※対象者には4月15日（月）に別途Bibbs配信をします。

2）「在籍報告」とは

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。
定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金は支給停止となります。

3）「在籍報告」の入力方法と期限

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、「自宅外証明書類」の提出が必要です（手順③）。

手順①　事前準備

【全員】
「在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙」に下書きを記入する。
※2024年度より授業料減免の希望有無を回答することになりました。
※2024年度より生計維持者が扶養している「子ども」の人数を入力することになりました。

• 入力ミスのないように、必ず入力（手順②）前に準備用紙を熟読のうえ、下書きしてください。なお、下書き用紙の提出は不要です。
• よくある質問（Q&A）も参照してください。

【初めてスカラネットパーソナルを利用する方のみ】
スカラネット・パーソナルに新規登録（登録方法はこちら）する。

• 昨年度から奨学金（貸与・給付問わず）を受けていて、すでにアカウントを作成済みの方は、登録している「ID・パスワード」を使用してください。

【IDやパスワードを忘れた場合】
スカラネット・パーソナルログイン画面の＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行してください。

• 進学届や申込時に使用したID・パスワードではありません。

手順②　【全員必須】在籍報告の入力
＜入力期限（大学締切）＞4月18日（木）23:59まで【厳守】

スカラネット・パーソナルにログインして、Web上で「在籍報告」を入力してください。

手順③　【該当者のみ】証明書類を提出
※自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ必要

在籍報告の入力と併せて、下記2点の書類を窓口に直接提出あるいは郵送で提出してください。

1. 通学形態変更届（自宅外通学）
2. 学生が居住しているアパート等の「賃貸契約書」のコピー
   契約日、入居日、契約期間、家賃、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。

※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。
※自宅外通学とは、一定の要件（入力準備用紙P.5参照）に該当するため、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。

＜提出期限・提出先＞
4月18日（木）締切【当日消印有効/窓口提出の場合は開室時間内】
▼窓口提出の場合
学生課窓口（平日9：00～16：30）

▼郵送提出の場合（簡易書留かレターパックを使用し、追跡番号は必ず控えること）
〒343-8511　埼玉県越谷市南荻島3337　文教大学 学生課 在籍報告担当　宛

『文教大学緊急特別奨学金』とは、家計支持者の死別・失職・破産等の理由によって家計が急変し、修学の意思があるにも関わらず、学業を継続することが困難（授業料を納入できていない）な学生に対し、在学中に一度のみ奨学金を支給する制度です。

出願を希望する学生は、募集要項等を確認し、事前に学生課に相談（学生本人からに限る）の上、出願期間内に出願書類を提出してください。

１．募集要項

・文教大学緊急特別奨学金募集要項

２．書式

• 文教大学緊急特別奨学金出願書類送付票
• 文教大学緊急特別奨学金願書
• 文教大学緊急録別奨学金 誓約書
• 文教大学奨学金振込口座届

＊以下は該当する場合に使用（募集要項参照）＊

• 【出願書類③ア】給与明細添付台帳
• 【出願書類③オ・④ア】年収見込み証明書
• 【出願書類③イ】所得見込申告書
• 【出願書類③カ】無収入誓約書

３．出願期間
【第1回目】2024年7月1日（月）～2024年8月9日（金）[最終日消印有効]
【第2回目】2024年12月9日（月）～2025年1月10日（金）[最終日消印有効]
※出願期間内に、送付票と出願書類一式を下記のレターパックで郵送（提出先は下記参照）してください。

４．提出先（郵送先）
越谷学生課

（郵送の場合）※レターパックを使用すること
〒343-8511　埼玉県越谷市南荻島3337
文教大学学生課　緊急特別奨学金係
TEL：048-974-8811

５．問い合わせについて
・本奨学金の出願は学生本人が行うものです。学生本人以外からの問い合わせには回答できません。

本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2024年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。
進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。

【予約採用候補者】2024年度日本学生支援機構奨学金に関する説明資料

【主な説明内容】
①はじめに
②奨学金を受給するにあたってのこころがまえ
③奨学金の種類・用語について
④進学後の手続きについて
⑤採用候補者決定通知の確認と提出物について
⑥進学届入力の注意
⑦授業料減免の対象者の認定に関する申請書の提出について(給付奨学金のみ)

説明資料のおさらい（上記④～⑦について）

（1）下記の関係資料一式を準備してください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

• 特に、「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）、「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）は必読です。
• 手元にない方は≪こちら≫から確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

• A_今後の手続きの流れについて
• B_進学届入力下書き用紙
• C_進学届チェックリスト
• D_奨学金振込口座について(注意すること)

（2）「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。（茶色の用紙）

• 『採用候補者向けの奨学金に関する説明資料』を見て、採用候補者決定通知の裏面に必要事項をすべて記入してください。
• 決定通知を紛失した方は、以下2点の作業を行ってください。
  ①スカラネットにアクセスし、「採用決定通知（簡易版）」を印刷してください。
  ②決定通知裏面［進学後記入欄］の書類を印刷し、必要事項をすべて記入してください。

（3）下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

（4）　(2)、(3)で用意した書類を学生課に提出＜窓口もしくは郵送＞する

●直接提出する場合：越谷学生課窓口（3号館１階）（提出BOXを設置しています）
　　　　締切：4月1日（月）～4月15日（月）（平日9：00～16：30）

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面［進学後記入欄］をホチキス留めし、併せて提出してください。
※給付奨学金採用候補者の方で「自宅外通学」を選択する方は、提出BOXではなく、職員に直接提出してください。

●郵送提出する場合：レターパックや書留など追跡できる方法で郵送すること(4月15日（月）必着)

• 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
• 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
• 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。
  ※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 提出書類を発送後、4日（土・日除く）を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

（5）進学届を入力する

• 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
• 進学届の入力ページは≪こちら≫
• 入力締切：4月24日（水）23：59　⇒初回振込は5月16日（木）予定

2024年度新入生・在学生へ

高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金及び授業料等減免） を申請した場合の、学納金の取り扱いについて、以下の文書にてご確認をお願いします。

・新入生向け案内文書

・在学生（2～4年生）向け案内文書

※奨学金の高校予約採用候補者の手続き、及び、新規申込手続きに関しては、4/1頃公開予定です。